Sebuah palet tiba, sopir meminta tanda tangan, dan seseorang harus cepat memutuskan apakah pengiriman sesuai dengan pesanan. Menghitung kotak secara manual dan mencentang baris pada pesanan pembelian cetak itu lambat, dan dengan empat puluh karton yang mirip, mudah sekali salah mencentang baris.
Kesalahan yang ditemukan seminggu kemudian sulit diklaim. Pemasok bertanya kapan Anda menyadarinya, dokumennya sudah diarsipkan, dan tidak ada yang ingat apakah yang datang tiga atau empat karton dari satu item.
Yang membantu adalah catatan yang cepat dan lengkap tentang isi palet, dibuat selagi pengiriman masih di pintu, dengan data pesanan tepat di sampingnya.