Primjer tijeka rada Zaprimanje robe

Kako mala tvrtka može provjeriti pristigle isporuke prema narudžbenici

Uvezite narudžbu, skenirajte svaku kutiju na paleti i dobijte jednu datoteku sa svakim artiklom, brojem pristiglih kutija i naručenom količinom. Nije potreban dodatni hardver za skeniranje.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Skladišni djelatnik skenira kutije isporuke na paleti radi provjere

Problem

Stiže paleta, vozač traži potpis i netko mora brzo odlučiti odgovara li isporuka narudžbi. Ručno brojanje kutija i označavanje stavki na ispisanoj narudžbenici sporo je, a uz četrdeset sličnih kartona lako je označiti pogrešnu stavku.

Pogreške otkrivene tjedan dana kasnije teško je reklamirati. Dobavljač pita kada ste to primijetili, dokumentacija je već arhivirana i nitko se ne sjeća jesu li od nekog artikla stigla tri ili četiri kartona.

Pomaže brz i potpun zapis o tome što je bilo na paleti, napravljen dok je isporuka još na vratima, s podacima narudžbe odmah uz njega.

Postavke

Kontinuirano skeniranje bilježi svaku kutiju. Narudžbenica se uvozi kao podaci za pretraživanje, pa skočni prozor tijekom skeniranja prikazuje opis artikla, a izvoz uz svaki crtični kod sadrži stavku narudžbe.

Način skeniranja Kontinuirano skeniranje
Podaci za pretraživanje Narudžbenica ili obavijest o otpremi kao CSV odvojen zarezima: najprije crtični kod, zatim opis i naručena količina. Uvozi se u načinu Pretraživačko skeniranje iz datoteke ili s URL-a
Omogući unakrsnu referencu Uključeno, kako bi skočni prozor nakon svakog skeniranja prikazao opis artikla
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se stupci narudžbe u izvozu pojavili uz svaki crtični kod
Sažmi duplicirana skeniranja Uključeno, kako bi izvoz imao jedan redak po crtičnom kodu s brojem kutija
Vrste barkodova Vrste koje se nalaze na vašim kartonima, na primjer EAN-13 i Code 128
Izbriši podatke nakon izvoza Uključeno, kako bi sljedeća isporuka započela s praznim popisom

Korak po korak

  1. Uvezite narudžbu Izvezite narudžbenicu iz svog sustava kao CSV s crtičnim kodom u prvom stupcu i uvezite je u načinu Pretraživačko skeniranje. Prije sljedeće narudžbe dodirnite Očisti podatke za pretraživanje i uvezite novu datoteku.
  2. Skenirajte svaku kutiju Otvorite Kontinuirano skeniranje i skenirajte svaki karton na paleti. Skočni prozor prikazuje opis artikla za svaki crtični kod s narudžbe.
  3. Zastanite po potrebi Dodirnite i držite zaslon kako biste pauzirali skeniranje dok okrećete karton ili prelazite na sljedeći sloj.
  4. Izvezite isporuku Izvezite sesiju kao CSV ili Excel i jednim je dodirom pošaljite e-poštom, spremite u Datoteke ili prenesite putem SFTP-a.
  5. Provjerite je prema narudžbi Otvorite izvoz uz narudžbenicu. Stupac Brojač pokraj stupca Naručeno pokazuje svaku stavku od koje je stiglo premalo ili previše, a vaša je datoteka zapis o zaprimanju s vremenskim oznakama za dobavljača.

Što dobivate

Kada su uključeni sažetak i stupci narudžbe, svaki crtični kod postaje jedan redak:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Barkod 4006381333931 Crtični kod kartona
Brojač 6 Koliko je kutija s tim crtičnim kodom skenirano
Prvo skeniranje 2026-03-14 10:02 Vrijeme prvog skeniranja tog crtičnog koda
Zadnje skeniranje 2026-03-14 10:09 Vrijeme zadnjeg skeniranja tog crtičnog koda
Opis Vrtno crijevo 25 m Iz vaše datoteke narudžbe
Naručeno 8 Naručena količina iz vaše datoteke narudžbe

Zaglavlja Opis i Naručeno dolaze iz vašeg vlastitog CSV-a, pa se datoteka čita kao vaša narudžbenica.

Dobro odgovara ako…

  • Vaši kartoni imaju crtične kodove koji se pojavljuju i u vašim narudžbenicama.
  • Vaš sustav može izvesti narudžbenicu ili obavijest o otpremi kao CSV.
  • Želite zapis svake isporuke s vremenskim oznakama, napravljen na vratima.
  • Isporuke provjeravate u Excelu ili Google Sheets.

Provjerite sljedeću isporuku telefonom

Uvezite jednu narudžbu, skenirajte paletu i otvorite izvoz uz narudžbu. Sve značajke uključene su u besplatno probno razdoblje.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada