Lava saapuu, kuljettaja haluaa allekirjoituksen, ja jonkun on päätettävä nopeasti, vastaako toimitus tilausta. Laatikoiden laskeminen käsin ja rivien rastittaminen tulostetusta ostotilauksesta on hidasta, ja neljänkymmenen samannäköisen laatikon kanssa väärän rivin rastittaa helposti.
Viikon päästä löydetyistä virheistä on vaikea reklamoida. Toimittaja kysyy, milloin huomasit virheen, paperit on jo arkistoitu, eikä kukaan muista, tuliko jotakin tuotetta kolme vai neljä laatikkoa.
Avuksi on nopea ja kattava kirjaus siitä, mitä lavalla oli, tehtynä toimituksen ollessa vielä ovella ja tilaustiedot heti vieressä.