示例工作流程 收货

小企业如何对照采购订单核验到货

导入订单，扫描托盘上的每个箱子，得到一个文件，列出每件物品到了多少箱、订购了多少。无需额外的扫描硬件。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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仓库员工扫描托盘上的到货纸箱进行核验

问题

托盘到了，司机等着签收，必须有人迅速判断这批货是否与订单相符。手工数箱子、在打印的采购订单上逐行打勾既慢，而面对四十箱相似的纸箱，很容易勾错行。

一周后才发现的差错很难索赔。供应商会问您何时发现的，单据已经归档，也没人记得某件物品到的是三箱还是四箱。

真正有用的是：趁货物还在门口时，快速、完整地记录托盘上有什么，并且把订单数据就放在旁边。

设置

连续扫描记录每一个箱子。采购订单作为查询数据导入，扫描时弹窗会显示物品描述，导出文件会在每个条形码旁带上订单行。

扫描模式 连续扫描
查询数据 以逗号分隔的 CSV 格式提供采购订单或预发货通知：条形码在前，然后是描述和订购数量。在查找扫描中从文件或 URL 导入
启用交叉引用 开启，每次扫描后弹窗显示物品描述
与查询数据交叉引用 开启，导出文件中每个条形码旁会出现订单各列
汇总重复扫描 开启，导出文件每个条形码一行，并带有箱数
条形码类型 您纸箱上使用的类型，例如 EAN-13 和 Code 128
导出后删除数据 开启，下一批到货从空列表开始

操作步骤

  1. 导入订单 从您的系统把采购订单导出为第一列是条形码的 CSV，并在查找扫描中导入。下一张订单之前，点击“清除查询数据”，再导入新文件。
  2. 扫描每一个箱子 打开连续扫描，扫描托盘上的每个纸箱。订单上的每个条形码都会在弹窗中显示物品描述。
  3. 需要时暂停 翻转纸箱或换到下一层时，长按屏幕即可暂停扫描。
  4. 导出这批到货 将会话导出为 CSV 或 Excel，轻点一下即可通过电子邮件发送、保存到“文件”App 或通过 SFTP 上传。
  5. 与订单核对 把导出文件和采购订单并排打开。计数列与订购列并列，所有短装或超发的行一目了然，而这个文件就是一份可提交给供应商、带时间戳的收货记录。

导出结果

开启汇总和订单列后，每个条形码生成一行：

列 示例值 内容说明
条形码 4006381333931 纸箱条形码
计数 6 扫描到的该条形码箱数
第一次扫描 2026-03-14 10:02 该条形码第一次被扫描的时间
最后一次扫描 2026-03-14 10:09 该条形码最后一次被扫描的时间
描述 园艺水管 25 m 来自您的订单文件
订购数 8 订单文件中的订购数量

描述和订购数这两个标题来自您自己的 CSV，因此文件读起来就像您的采购订单。

适用情况

  • 您的纸箱上印有同样出现在采购订单中的条形码。
  • 您的系统可以把采购订单或发货通知导出为 CSV。
  • 您希望在门口就为每批到货留下带时间戳的记录。
  • 您在 Excel 或 Google Sheets 中核对到货。

用手机核验下一批到货

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