Sebuah palet tiba, pemandu mahukan tandatangan, dan seseorang perlu memutuskan dengan cepat sama ada penghantaran itu sepadan dengan pesanan. Mengira kotak dengan tangan dan menanda baris pada pesanan belian bercetak adalah lambat, dan dengan empat puluh karton yang serupa, mudah sahaja tertanda baris yang salah.
Kesilapan yang ditemui seminggu kemudian sukar dituntut. Pembekal bertanya bila anda menyedarinya, kertas kerja sudah difailkan, dan tiada siapa ingat sama ada tiga atau empat karton sesuatu item yang masuk.
Apa yang membantu ialah rekod yang pantas dan lengkap tentang apa yang ada di atas palet, dibuat semasa penghantaran masih di pintu, dengan data pesanan betul-betul di sebelahnya.