Přijede paleta, řidič chce podpis a někdo musí rychle rozhodnout, zda dodávka odpovídá objednávce. Ruční počítání krabic a odškrtávání řádků na vytištěné objednávce je pomalé a při čtyřiceti podobných kartonech se snadno odškrtne špatný řádek.
Chyby zjištěné o týden později se těžko reklamují. Dodavatel se ptá, kdy jste to zjistili, doklady jsou založené a nikdo si nepamatuje, jestli od jedné položky přišly tři, nebo čtyři kartony.
Pomůže rychlý a úplný záznam toho, co bylo na paletě, pořízený ještě ve chvíli, kdy dodávka stojí u dveří, a s údaji objednávky hned vedle.