مثال على سير العمل الاستلام

كيف يمكن لشركة صغيرة التحقّق من التسليمات الواردة مقابل أمر الشراء

استورِد الطلب، وامسح كل صندوق على المنصّة النقّالة، واحصل على ملف واحد بكل صنف، وعدد الصناديق التي وصلت، وما طُلِب. دون حاجة إلى أجهزة مسح إضافية.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
موظف مستودع يمسح صناديق تسليم على منصّة نقّالة للتحقّق منها

المشكلة

تصل منصّة نقّالة، ويريد السائق توقيعًا، وعلى شخص ما أن يقرّر بسرعة ما إذا كان التسليم يطابق الطلب. وعدّ الصناديق يدويًا ووضع علامات على سطور أمر شراء مطبوع عمل بطيء، ومع أربعين كرتونة متشابهة يسهل وضع العلامة على السطر الخطأ.

الأخطاء التي تُكتشَف بعد أسبوع يصعب المطالبة بها. فالمورّد يسأل متى لاحظت ذلك، والأوراق قد حُفظت، ولا أحد يتذكّر ما إذا وصلت ثلاث كراتين أم أربع من صنف واحد.

ما يساعد هو سجلّ سريع وكامل لما كان على المنصّة، يُنشأ والتسليم لا يزال عند الباب، وبيانات الطلب بجانبه مباشرة.

الإعداد

يسجّل المسح المستمر كل صندوق. ويُستورَد أمر الشراء كبيانات بحث، فتعرض النافذة المنبثقة وصف الصنف أثناء المسح، ويحمل ملف التصدير سطر الطلب بجانب كل باركود.

وضع المسح المسح المستمر
بيانات البحث أمر الشراء أو إشعار الشحن المسبق كملف CSV مفصول بفواصل: الباركود أولًا، ثم الوصف والكمية المطلوبة. يُستورَد في مسح البحث من ملف أو من عنوان URL
تمكين الإحالة المرجعية التبادلية مفعّل، لتعرض نافذة منبثقة وصف الصنف بعد كل عملية مسح
الإسناد الترافقي مع بيانات البحث مفعّل، لتظهر أعمدة الطلب بجانب كل باركود في ملف التصدير
تلخيص عمليات المسح المكررة مفعّل، ليحتوي ملف التصدير على صفّ واحد لكل باركود مع عدد الصناديق
أنواع الباركود الأنواع الموجودة على كراتينك، مثل EAN-13 وCode 128
حذف البيانات بعد التصدير مفعّل، ليبدأ التسليم التالي بقائمة فارغة

خطوة بخطوة

  1. استورِد الطلب صدّر أمر الشراء من نظامك بصيغة CSV مع الباركود في العمود الأول، واستورِده في مسح البحث. وقبل الطلب التالي، اضغط على «مسح بيانات البحث عن البيانات» واستورِد الملف الجديد.
  2. امسح كل صندوق افتح المسح المستمر وامسح كل كرتونة على المنصّة. تعرض النافذة المنبثقة وصف الصنف لكل باركود موجود في الطلب.
  3. أوقِف مؤقتًا عند الحاجة المس الشاشة مع الاستمرار لإيقاف المسح مؤقتًا بينما تدير كرتونة أو تنتقل إلى الطبقة التالية.
  4. صدّر التسليم صدّر الجلسة بصيغة CSV أو Excel وأرسلها بالبريد الإلكتروني، أو احفظها في تطبيق الملفات، أو ارفعها عبر SFTP بضغطة.
  5. قارِنه بالطلب افتح ملف التصدير بجانب أمر الشراء. يُظهر عمود العد بجانب عمود المطلوب كل سطر وصل ناقصًا أو زائدًا، وملفك سجلّ استلام مزوّد بطوابع زمنية للمورّد.

ما تحصل عليه

مع تفعيل التلخيص وأعمدة الطلب، يصبح كل باركود صفًّا واحدًا:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
الرمز الشريطي 4006381333931 باركود الكرتونة
العد 6 عدد الصناديق الممسوحة التي تحمل ذلك الباركود
الفحص الأول 2026-03-14 10:02 وقت أول عملية مسح لذلك الباركود
آخر مسح 2026-03-14 10:09 وقت آخر عملية مسح لذلك الباركود
الوصف خرطوم حديقة 25 م من ملف الطلب لديك
المطلوب 8 الكمية المطلوبة من ملف الطلب لديك

تأتي ترويسات الوصف والمطلوب من ملف CSV الخاص بك، فيُقرأ الملف كأمر الشراء لديك.

مناسب إذا…

  • كراتينك تحمل أكواد باركود تظهر أيضًا في أوامر الشراء لديك.
  • نظامك يستطيع تصدير أمر شراء أو إشعار شحن بصيغة CSV.
  • تريد سجلًّا مزوّدًا بطوابع زمنية لكل تسليم، يُنشأ عند الباب.
  • تتحقّق من التسليمات في Excel أو Google Sheets.

تحقّق من تسليمك التالي بهاتفك

استورِد طلبًا واحدًا، وامسح المنصّة، وافتح ملف التصدير بجانب الطلب. كل الميزات متاحة في التجربة المجانية.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت