Bir palet gelir, şoför imza ister ve birinin teslimatın siparişle eşleşip eşleşmediğine hızla karar vermesi gerekir. Kolileri elle saymak ve basılı bir satın alma siparişinde satırları işaretlemek yavaştır; birbirine benzeyen kırk koliyle yanlış satırı işaretlemek de kolaydır.
Bir hafta sonra fark edilen hataları talep etmek zordur. Tedarikçi ne zaman fark ettiğinizi sorar, evraklar dosyalanmıştır ve bir üründen üç mü dört mü koli geldiğini kimse hatırlamaz.
İşe yarayan, teslimat hâlâ kapıdayken, sipariş verileri hemen yanında olacak şekilde paletteki her şeyin hızlı ve eksiksiz bir kaydıdır.