Príklad pracovného postupu Príjem

Ako môže malá firma kontrolovať prichádzajúce dodávky oproti objednávke

Importujte objednávku, naskenujte každú krabicu na palete a získajte jeden súbor s každou položkou, počtom prijatých krabíc a objednaným množstvom. Bez ďalšieho skenovacieho hardvéru.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Zamestnanec skladu skenuje krabice dodávky na palete kvôli overeniu

Problém

Príde paleta, vodič chce podpis a niekto musí rýchlo rozhodnúť, či dodávka zodpovedá objednávke. Ručné počítanie krabíc a odškrtávanie riadkov na vytlačenej objednávke je pomalé a pri štyridsiatich podobných kartónoch sa ľahko odškrtne nesprávny riadok.

Chyby zistené o týždeň neskôr sa ťažko reklamujú. Dodávateľ sa pýta, kedy ste si to všimli, doklady sú už založené a nikto si nepamätá, či prišli tri alebo štyri kartóny jednej položky.

Pomôže rýchly a úplný záznam o tom, čo bolo na palete, vytvorený ešte vtedy, keď je dodávka pri dverách, a s údajmi objednávky hneď vedľa.

Nastavenie

Priebežné skenovanie zaznamená každú krabicu. Objednávka sa importuje ako vyhľadávacie údaje, takže vyskakovacie okno pri skenovaní zobrazí popis položky a export obsahuje riadok objednávky pri každom čiarovom kóde.

Režim skenovania Priebežné skenovanie
Vyhľadávacie údaje Objednávka alebo avízo o zásielke ako CSV oddelené čiarkami: najprv čiarový kód, potom popis a objednané množstvo. Importuje sa vo Vyhľadávacom skenovaní zo súboru alebo z adresy URL
Povolenie krížového odkazu Zapnuté, aby vyskakovacie okno po každom naskenovaní zobrazilo popis položky
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Zapnuté, aby sa stĺpce objednávky v exporte objavili vedľa každého čiarového kódu
Sumarizácia duplicitných skenovaní Zapnuté, aby mal export jeden riadok na čiarový kód s počtom krabíc
Typy čiarových kódov Typy na vašich kartónoch, napríklad EAN-13 a Code 128
Vymazať údaje po exporte Zapnuté, aby ďalšia dodávka začínala s prázdnym zoznamom

Krok za krokom

  1. Importujte objednávku Exportujte objednávku zo svojho systému ako CSV s čiarovým kódom v prvom stĺpci a importujte ju vo Vyhľadávacom skenovaní. Pred ďalšou objednávkou ťuknite na Vymazanie údajov vyhľadávania a importujte nový súbor.
  2. Naskenujte každú krabicu Otvorte Priebežné skenovanie a naskenujte každý kartón na palete. Vyskakovacie okno zobrazí popis položky pri každom čiarovom kóde z objednávky.
  3. Podľa potreby pozastavte Podržte prst na obrazovke, aby ste pozastavili skenovanie, kým otáčate kartón alebo prechádzate na ďalšiu vrstvu.
  4. Exportujte dodávku Exportujte reláciu ako CSV alebo Excel a jedným ťuknutím ju odošlite e-mailom, uložte do aplikácie Súbory alebo nahrajte cez SFTP.
  5. Porovnajte ju s objednávkou Otvorte export vedľa objednávky. Stĺpec Počet vedľa stĺpca Objednané ukáže každý riadok, ktorý prišiel v menšom alebo väčšom množstve, a váš súbor je záznamom o príjme s časovými pečiatkami pre dodávateľa.

Čo dostanete

So zapnutým zhrnutím a stĺpcami objednávky sa každý čiarový kód stane jedným riadkom:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Čiarový kód 4006381333931 Čiarový kód kartónu
Počet 6 Koľko krabíc s týmto čiarovým kódom bolo naskenovaných
Prvé skenovanie 2026-03-14 10:02 Čas prvého naskenovania tohto čiarového kódu
Posledné skenovanie 2026-03-14 10:09 Čas posledného naskenovania tohto čiarového kódu
Popis Záhradná hadica 25 m Z vášho súboru objednávky
Objednané 8 Objednané množstvo z vášho súboru objednávky

Hlavičky Popis a Objednané pochádzajú z vášho vlastného CSV, takže súbor sa číta ako vaša objednávka.

Hodí sa, ak…

  • Vaše kartóny majú čiarové kódy, ktoré sa objavujú aj vo vašich objednávkach.
  • Váš systém dokáže exportovať objednávku alebo avízo o zásielke ako CSV.
  • Chcete záznam o každej dodávke s časovými pečiatkami, vytvorený priamo pri dverách.
  • Dodávky kontrolujete v Exceli alebo Google Sheets.

Skontrolujte svoju ďalšiu dodávku telefónom

Importujte jednu objednávku, naskenujte paletu a otvorte export vedľa objednávky. Všetky funkcie sú v bezplatnej skúšobnej verzii.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek