小規模事業者が入荷を発注書と照合する方法

課題

設定

手順

1. 発注内容をインポートする システムから発注書を、先頭列にバーコードを置いたCSVとしてエクスポートし、ルックアップスキャンでインポートします。次の発注の前に「ルックアップデータを消去」をタップし、新しいファイルをインポートします。
2. すべての箱をスキャンする 連続スキャンを開き、パレット上の各カートンをスキャンします。発注に含まれるバーコードごとに、ポップアップに品名が表示されます。
3. 必要なときは一時停止する カートンの向きを変えるときや次の段に移るときは、画面をタッチアンドホールドしてスキャンを一時停止します。
4. 納品内容をエクスポートする セッションをCSVまたはExcelとしてエクスポートし、ワンタップでメール送信、ファイルAppへの保存、またはSFTPでのアップロードを行います。
5. 発注書と照合する エクスポートを発注書と並べて開きます。カウント列と発注数の列を並べれば、不足や過剰のあった行がすべて分かり、ファイルは仕入先向けのタイムスタンプ付き受領記録になります。

エクスポートされる内容

品名と発注数の見出しはお客様自身のCSVから取られるため、ファイルは発注書と同じ感覚で読めます。

こんな場合に適しています

• カートンに、発注書にも記載されるバーコードが付いている。
• システムから発注書や出荷明細をCSVでエクスポートできる。
• 入口で作る、納品ごとのタイムスタンプ付き記録が欲しい。
• 納品のチェックをExcelやGoogle Sheetsで行っている。