एक पैलेट आता है, ड्राइवर हस्ताक्षर चाहता है, और किसी को जल्दी तय करना होता है कि डिलीवरी ऑर्डर से मेल खाती है या नहीं। हाथ से बॉक्स गिनना और छपे हुए क्रय आदेश पर पंक्तियाँ टिक करना धीमा है, और चालीस मिलते-जुलते कार्टनों में ग़लत पंक्ति पर टिक लगा देना आसान है।
एक सप्ताह बाद मिली ग़लतियों का दावा करना कठिन होता है। आपूर्तिकर्ता पूछता है कि आपने कब देखा, काग़ज़ात फ़ाइल हो चुके हैं, और किसी को याद नहीं कि किसी वस्तु के तीन कार्टन आए थे या चार।
जो मदद करता है वह है पैलेट पर जो था उसका एक त्वरित, पूरा रिकॉर्ड, जो तब बने जब डिलीवरी अभी दरवाज़े पर ही हो, और ऑर्डर डेटा ठीक उसके बग़ल में हो।