Przyjeżdża paleta, kierowca czeka na podpis, a ktoś musi szybko ocenić, czy dostawa zgadza się z zamówieniem. Ręczne liczenie kartonów i odhaczanie pozycji na wydrukowanym zamówieniu trwa długo, a przy czterdziestu podobnych kartonach łatwo odhaczyć niewłaściwą pozycję.
Błędy wykryte tydzień później trudno zareklamować. Dostawca pyta, kiedy Państwo to zauważyli, dokumenty są już w segregatorze, a nikt nie pamięta, czy przyszły trzy, czy cztery kartony danego towaru.
Pomaga szybki, kompletny zapis tego, co było na palecie, sporządzony jeszcze przy rampie, z danymi zamówienia tuż obok.