Приходит поддон, водитель ждёт подписи, и кто-то должен быстро решить, соответствует ли поставка заказу. Считать коробки вручную и отмечать строки в распечатанном заказе долго, а при сорока похожих коробках легко отметить не ту строку.
Ошибки, обнаруженные через неделю, трудно предъявить. Поставщик спрашивает, когда вы это заметили, документы уже подшиты, и никто не помнит, пришло три или четыре коробки одного товара.
Помогает быстрая и полная запись того, что было на поддоне, сделанная, пока поставка ещё у ворот, с данными заказа прямо рядом.