Quy trình mẫu Bán lẻ & Kho hàng

Cách nhân viên tra cứu mặt hàng trong danh sách sản phẩm của bạn bằng cách quét

Nhập danh sách sản phẩm một lần, rồi quét mã vạch của một mặt hàng để đọc tên, giá, kệ và tồn kho của mặt hàng đó trên điện thoại. Câu trả lời đến từ dữ liệu của chính bạn.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Tải xuống và bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Nhân viên cửa hàng dùng điện thoại quét mã vạch trên bao bì sản phẩm trước kệ hàng

Vấn đề

Một khách hàng hỏi giá một mặt hàng. Một đồng nghiệp mới đứng trước kệ và không biết hộp nào trong ba hộp giống nhau thuộc về chỗ đó. Trong kho, có người cầm một linh kiện có mã vạch nhưng không có tên đọc được. Câu trả lời nằm trong danh sách sản phẩm của bạn, nhưng danh sách lại ở trên máy tính trong văn phòng.

Vì vậy mọi người đi đến máy tính, gọi cho đồng nghiệp, hoặc đoán. Bảng giá in ra sẽ lỗi thời không lâu sau khi in, và không ai thích dò một mã hàng trong một bản in dài.

Nếu hàng của bạn có mã vạch và danh sách có thể lưu thành tệp CSV, điện thoại có thể trả lời câu hỏi đó. DataScan giữ một bản sao của danh sách trên thiết bị và hiện dòng khớp khi một mã vạch được quét. Danh sách đến từ một tệp hoặc từ một địa chỉ web, và danh sách ở một địa chỉ web có thể được tải lại mỗi ngày.

Thiết lập

Quét tra cứu là chế độ để tra cứu: chế độ này hiện dữ liệu của mã đã quét lên màn hình. Danh sách sản phẩm được nhập từ một tệp hoặc từ một địa chỉ web.

Chế độ quét Quét tra cứu
Danh sách sản phẩm Một tệp CSV phân tách bằng dấu phẩy, lưu dạng UTF-8, từ ERP, hệ thống bán hàng hoặc bảng tính của bạn: tên cột ở dòng đầu, mã vạch ở cột đầu, rồi đến ví dụ như tên, giá, kệ và tồn kho
Nhập tệp CSV Dành cho danh sách được lưu thành tệp trên thiết bị
Nhập từ URL Dành cho danh sách được lưu ở một địa chỉ web mà điện thoại truy cập được
Tự động cập nhật hàng ngày Bật, để ứng dụng tải lại danh sách từ địa chỉ web đó mỗi ngày một lần trong khi ứng dụng đang mở
Xem dữ liệu tra cứu Hiện danh sách đã nhập trên điện thoại, có tìm kiếm theo mã vạch, tên trường hoặc giá trị
Bật tham chiếu chéo Tùy chọn: khi bạn ghi các lần quét trong chế độ Quét liên tục, một cửa sổ bật lên hiện tên mặt hàng (cột thứ hai của danh sách) sau mỗi lần quét
Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu Tùy chọn: thêm các cột của danh sách vào tệp xuất của các chế độ ghi

Từng bước

  1. Chuẩn bị danh sách Xuất các mặt hàng từ ERP, hệ thống bán hàng hoặc bảng tính của bạn thành CSV phân tách bằng dấu phẩy, lưu dạng UTF-8. Đặt tên cho mọi cột ở dòng đầu và đặt mã vạch ở cột đầu, đúng như mã được mã hóa trên nhãn.
  2. Nhập danh sách Mở chế độ Quét tra cứu và chạm Nhập tệp CSV, hoặc chạm Nhập từ URL rồi nhập địa chỉ web của tệp. Trong Xem dữ liệu tra cứu, bạn có thể kiểm tra kết quả và tìm một mã vạch hoặc một tên.
  3. Quét một mặt hàng Chạm Bắt đầu quét tra cứu và hướng camera vào mã vạch. Điện thoại hiện mã và mọi cột trong dòng của mã đó: tên, giá, kệ, tồn kho. Việc này hoạt động cả khi không có sóng, vì danh sách được lưu trên điện thoại.
  4. Xem mã nào không có trong danh sách Mã không có trong danh sách của bạn sẽ hiện thông báo rằng không tìm thấy dữ liệu. Trước tiên hãy quét một nhãn của chính bạn và so với cột đầu của tệp: mã phải khớp từng ký tự.
  5. Giữ danh sách luôn cập nhật Lưu phiên bản mới của danh sách ở cùng địa chỉ web mỗi khi giá hoặc tồn kho thay đổi. Khi Tự động cập nhật hàng ngày đang bật, ứng dụng tải lại danh sách mỗi ngày một lần trong khi ứng dụng đang mở.
  6. Thiết lập thêm thiết bị Mỗi thiết bị giữ bản sao danh sách của riêng nó. Tệp cài đặt từ Cài đặt Nhập/Xuất chứa địa chỉ web và cài đặt cập nhật hằng ngày, nên trên thiết bị tiếp theo bạn nhập tệp cài đặt rồi nhập danh sách từ URL.

Kết quả bạn nhận được

Quét tra cứu hiện kết quả trên màn hình: mã vạch đã quét và mọi cột của dòng khớp, dưới tên cột trong tệp của chính bạn. Với danh sách ví dụ, một lần quét hiện:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Mã vạch 4006381333931 Mã đã quét, cột đầu của danh sách
Tên hàng Máy khoan pin 18 V Từ danh sách của bạn
Giá 129,00 Từ danh sách của bạn
Kệ A-12-3 Từ danh sách của bạn
Tồn kho 14 Từ danh sách của bạn

Để giữ một tệp về những gì đã quét, hãy quét trong chế độ Quét liên tục với Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu đang bật. Khi đó tệp xuất có cột Mã vạch và Dấu thời gian, theo sau là các cột của danh sách.

Phù hợp nếu…

  • Hàng của bạn có mã vạch, và danh sách sản phẩm có thể lưu thành tệp CSV với mã vạch ở cột đầu.
  • Nhân viên cần dữ liệu mặt hàng ngay tại nơi có mặt hàng: tại kệ, tại quầy hoặc trong kho.
  • Bạn muốn câu trả lời đến từ danh sách của chính bạn, với tên, giá và vị trí của riêng bạn.
  • Danh sách của bạn thay đổi thường xuyên, và bạn có thể lưu phiên bản hiện tại ở một địa chỉ web.
  • Bạn cũng làm việc ở những nơi không có sóng.

Quét mặt hàng đầu tiên với danh sách của chính bạn

Nhập một tệp CSV ngắn với vài mặt hàng của bạn và quét chúng. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào