Ejemplo de flujo de trabajo Comercio y almacén

Cómo puede el personal consultar su propia lista de artículos escaneando

Importe su lista de artículos una vez y después escanee el código de barras de un artículo para leer en el teléfono su nombre, su precio, su ubicación y sus existencias. La respuesta sale de sus propios datos.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Empleado de tienda escaneando con un teléfono el código de barras de un envase de producto delante de una estantería

El problema

Un cliente pregunta cuánto cuesta un artículo. Un compañero nuevo está delante de una estantería y no sabe cuál de tres cajas parecidas va ahí. En el almacén alguien tiene en la mano una pieza con un código de barras y sin nombre legible. La respuesta está en su lista de artículos, pero la lista está en un ordenador de la oficina.

Así que la gente va hasta el terminal, llama a un compañero o lo adivina. Una lista de precios impresa queda desactualizada poco después de imprimirla, y a nadie le gusta buscar una referencia en un listado largo.

Si sus artículos llevan código de barras y su lista se puede guardar como archivo CSV, el teléfono puede responder a la pregunta. DataScan guarda una copia de la lista en el dispositivo y muestra la fila correspondiente cuando se escanea un código de barras. La lista procede de un archivo o de una dirección web, y una lista guardada en una dirección web se puede volver a descargar cada día.

La configuración

El modo Escaneo de búsqueda sirve para consultar: muestra en pantalla los datos de un código escaneado. La lista de artículos se importa desde un archivo o desde una dirección web.

Modo de escaneo	Escaneo de búsqueda
Lista de artículos	Un CSV separado por comas y guardado en UTF-8 de su ERP, su tienda online o su hoja de cálculo: los nombres de las columnas en la primera fila, el código de barras en la primera columna y después, por ejemplo, nombre, precio, ubicación y existencias
Importar archivo CSV	Para una lista guardada como archivo en el dispositivo
Importar desde URL	Para una lista guardada en una dirección web a la que el teléfono puede acceder
Actualización automática diaria	Activado, para que la app vuelva a descargar la lista desde esa dirección web una vez al día mientras está abierta
Ver datos de búsqueda	Muestra la lista importada en el teléfono, con una búsqueda por código de barras, nombre de campo o valor
Activar referencias cruzadas	Opcional: cuando registra escaneos en el modo Escaneo continuo, una ventana emergente muestra el nombre del artículo (la segunda columna de su lista) después de cada escaneo
Referencias cruzadas con datos de búsqueda	Opcional: añade las columnas de su lista a la exportación de los modos de registro

Paso a paso

Prepare la lista Exporte sus artículos desde su ERP, su tienda online o su hoja de cálculo como CSV separado por comas y guardado en UTF-8. Dé un nombre a cada columna en la primera fila y ponga el código de barras en la primera columna, exactamente como está codificado en la etiqueta.
Impórtela Abra el modo Escaneo de búsqueda y toque "Importar archivo CSV", o toque "Importar desde URL" e introduzca la dirección web del archivo. En "Ver datos de búsqueda" puede comprobar el resultado y buscar un código de barras o un nombre.
Escanee un artículo Toque "Iniciar escaneo de búsqueda" y apunte la cámara a un código de barras. El teléfono muestra el código y todas las columnas de su fila: nombre, precio, ubicación, existencias. Funciona sin cobertura, porque la lista está guardada en el teléfono.
Vea lo que no está en la lista Un código que no está en su lista muestra un mensaje que indica que no se han encontrado datos. Escanee primero una de sus propias etiquetas y compárela con la primera columna del archivo: el código tiene que coincidir carácter por carácter.
Mantenga la lista al día Guarde una nueva versión de la lista en la misma dirección web cada vez que cambien los precios o las existencias. Con el ajuste "Actualización automática diaria" activado, la app vuelve a descargarla una vez al día mientras está abierta.
Configure más dispositivos Cada dispositivo guarda su propia copia de la lista. El archivo de ajustes de "Configuración de importación/exportación" incluye la dirección web y el ajuste de actualización diaria, así que en el siguiente dispositivo importa el archivo de ajustes y después la lista desde la URL.

Lo que obtiene

El modo Escaneo de búsqueda muestra su resultado en pantalla: el código de barras escaneado y todas las columnas de la fila correspondiente, bajo los nombres de columna de su propio archivo. Con la lista de ejemplo, un escaneo muestra:

Columna	Valor de ejemplo	Qué contiene
Código de barras	`4006381333931`	El código escaneado, la primera columna de su lista
Nombre	`Taladro inalámbrico 18 V`	De su lista
Precio	`129,00`	De su lista
Ubicación	`A-12-3`	De su lista
Existencias	`14`	De su lista

Para conservar un archivo de lo escaneado, escanee en el modo Escaneo continuo con el ajuste "Referencias cruzadas con datos de búsqueda" activado. La exportación contiene entonces las columnas "Código de barras" y "Marca de tiempo", seguidas de las columnas de su lista.

Encaja bien si…

Sus artículos llevan código de barras y su lista de artículos se puede guardar como archivo CSV con el código de barras en la primera columna.
El personal necesita los datos del artículo allí donde está el artículo: en la estantería, en el mostrador o en el almacén.
Quiere que la respuesta salga de su propia lista, con sus propios nombres, precios y ubicaciones.
Su lista cambia a menudo y puede guardar la versión actual en una dirección web.
También trabaja en lugares sin cobertura.