Esimerkkityönkulku Vähittäiskauppa ja varasto

Miten henkilökunta voi hakea tuotteita omasta tuoteluettelostasi skannaamalla

Tuo tuoteluettelosi kerran ja skannaa sen jälkeen tuotteen viivakoodi, niin näet sen nimen, hinnan, hyllypaikan ja saldon puhelimesta. Vastaus tulee omista tiedoistasi.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu

7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa

Myymälän työntekijä skannaa puhelimella tuotepakkauksen viivakoodin kaupan hyllyn edessä

Ongelma

Asiakas kysyy, mitä tuote maksaa. Uusi työntekijä seisoo hyllyn edessä eikä tiedä, mikä kolmesta samannäköisestä laatikosta kuuluu siihen. Varastossa jollakulla on kädessään osa, jossa on viivakoodi mutta ei luettavaa nimeä. Vastaus on tuoteluettelossasi, mutta luettelo on toimiston tietokoneella.

Niinpä ihmiset kävelevät päätteelle, soittavat työtoverille tai arvaavat. Tulostettu hinnasto vanhenee pian tulostamisen jälkeen, eikä kukaan etsi mielellään yhtä tuotenumeroa pitkästä tulosteesta.

Jos tuotteissasi on viivakoodit ja luettelosi voi tallentaa CSV-tiedostona, puhelin voi vastata kysymykseen. DataScan säilyttää luettelon kopion laitteessa ja näyttää vastaavan rivin, kun viivakoodi skannataan. Luettelo tulee tiedostosta tai verkko-osoitteesta, ja verkko-osoitteessa olevan luettelon voi ladata uudelleen joka päivä.

Asetukset

Hakuskannaus on tila tietojen hakemiseen: se näyttää skannatun koodin tiedot näytöllä. Tuoteluettelo tuodaan tiedostosta tai verkko-osoitteesta.

Skannaustila	Hakuskannaus
Tuoteluettelo	Pilkuilla erotettu, UTF-8-muodossa tallennettu CSV ERP-järjestelmästäsi, verkkokauppajärjestelmästäsi tai taulukosta: sarakkeiden nimet ensimmäisellä rivillä, viivakoodi ensimmäisessä sarakkeessa, sen jälkeen esimerkiksi nimi, hinta, hylly ja saldo
Tuo CSV-tiedosto	Luettelolle, joka on tallennettu tiedostona laitteeseen
Tuo URL-osoitteesta	Luettelolle, joka on tallennettu verkko-osoitteeseen, johon puhelimella on pääsy
Päivitä automaattisesti päivittäin	Päällä, jotta sovellus lataa luettelon kyseisestä verkko-osoitteesta uudelleen kerran päivässä, kun sovellus on auki
Näytä hakutiedot	Näyttää tuodun luettelon puhelimessa; siitä voi hakea viivakoodilla, kentän nimellä tai arvolla
Ota ristiviittaus käyttöön	Valinnainen: kun tallennat skannauksia tilassa Jatkuva skannaus, ponnahdusikkuna näyttää jokaisen skannauksen jälkeen tuotteen nimen (luettelosi toinen sarake)
Ristiviittaus hakutietoihin	Valinnainen: lisää luettelosi sarakkeet tallentavien tilojen vientiin

Vaihe vaiheelta

Valmistele luettelo Vie tuotteesi ERP-järjestelmästä, verkkokauppajärjestelmästä tai taulukosta pilkuilla erotettuna, UTF-8-muodossa tallennettuna CSV-tiedostona. Anna jokaiselle sarakkeelle nimi ensimmäisellä rivillä ja sijoita viivakoodi ensimmäiseen sarakkeeseen täsmälleen siinä muodossa, jossa se on koodattu tarraan.
Tuo luettelo Avaa tila Hakuskannaus ja napauta painiketta Tuo CSV-tiedosto, tai napauta painiketta Tuo URL-osoitteesta ja anna tiedoston verkko-osoite. Kohdassa Näytä hakutiedot voit tarkistaa tuloksen ja hakea viivakoodia tai nimeä.
Skannaa tuote Napauta painiketta Aloita hakuskannaus ja suuntaa kamera viivakoodiin. Puhelin näyttää koodin ja sen rivin jokaisen sarakkeen: nimi, hinta, hylly, saldo. Tämä toimii ilman verkkoyhteyttä, koska luettelo on tallennettu puhelimeen.
Näe, mitä luettelosta puuttuu Jos koodia ei ole luettelossasi, näkyviin tulee viesti, että tietoja ei löytynyt. Skannaa ensin yksi omista tarroistasi ja vertaa sitä tiedoston ensimmäiseen sarakkeeseen: koodin on täsmättävä merkki merkiltä.
Pidä luettelo ajan tasalla Tallenna luettelon uusi versio samaan verkko-osoitteeseen aina, kun hinnat tai saldot muuttuvat. Kun asetus Päivitä automaattisesti päivittäin on päällä, sovellus lataa luettelon uudelleen kerran päivässä, kun sovellus on auki.
Ota käyttöön lisää laitteita Jokainen laite säilyttää oman kopionsa luettelosta. Kohdasta Tuo/vie asetukset saatava asetustiedosto sisältää verkko-osoitteen ja päivittäisen päivityksen asetuksen, joten seuraavassa laitteessa tuot ensin asetustiedoston ja sitten luettelon URL-osoitteesta.

Mitä saat tulokseksi

Hakuskannaus näyttää tuloksen näytöllä: skannatun viivakoodin ja vastaavan rivin jokaisen sarakkeen oman tiedostosi sarakenimillä. Esimerkkiluettelolla skannaus näyttää:

Sarake	Esimerkkiarvo	Mitä se sisältää
Viivakoodi	`4006381333931`	Skannattu koodi, luettelosi ensimmäinen sarake
Nimi	`Akkuporakone 18 V`	Luettelostasi
Hinta	`129,00`	Luettelostasi
Hylly	`A-12-3`	Luettelostasi
Saldo	`14`	Luettelostasi

Jos haluat säilyttää tiedoston skannatuista tuotteista, skannaa tilassa Jatkuva skannaus niin, että asetus Ristiviittaus hakutietoihin on päällä. Vienti sisältää silloin sarakkeet Viivakoodi ja Aikaleima ja niiden jälkeen luettelosi sarakkeet.

Sopii hyvin, jos…

Tuotteissasi on viivakoodit, ja tuoteluettelosi voi tallentaa CSV-tiedostona, jossa viivakoodi on ensimmäisessä sarakkeessa.
Henkilökunta tarvitsee tuotetiedot siellä, missä tuote on: hyllyn luona, tiskillä tai varastossa.
Haluat, että vastaus tulee omasta luettelostasi, omilla nimilläsi, hinnoillasi ja sijainneillasi.
Luettelosi muuttuu usein, ja voit tallentaa ajantasaisen version verkko-osoitteeseen.
Työskentelet myös paikoissa, joissa ei ole verkkoyhteyttä.