예시 워크플로 소매·창고

직원이 스캔으로 자체 상품 목록에서 상품을 조회하는 방법

상품 목록을 한 번 가져온 뒤 상품의 바코드를 스캔하면 상품명, 가격, 선반, 재고를 폰에서 확인할 수 있습니다. 답은 여러분의 자체 데이터에서 나옵니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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매장 진열대 앞에서 폰으로 상품 포장의 바코드를 스캔하는 매장 직원

문제

고객이 상품 가격을 묻습니다. 새로 온 동료는 선반 앞에 서서 비슷한 상자 세 개 중 어느 것이 그 자리에 놓여야 하는지 알지 못합니다. 창고에서는 누군가 바코드는 있지만 이름을 읽을 수 없는 부품을 들고 있습니다. 답은 상품 목록에 있지만, 그 목록은 사무실 컴퓨터에 있습니다.

그래서 사람들은 단말기까지 걸어가거나, 동료에게 전화하거나, 짐작으로 답합니다. 인쇄한 가격표는 인쇄하고 얼마 지나지 않아 옛것이 되고, 긴 출력물에서 품번 하나를 찾는 일은 누구도 좋아하지 않습니다.

상품에 바코드가 있고 목록을 CSV 파일로 저장할 수 있다면 폰이 그 질문에 답할 수 있습니다. DataScan은 목록의 사본을 기기에 보관하고, 바코드를 스캔하면 일치하는 행을 보여 줍니다. 목록은 파일이나 웹 주소에서 가져오며, 웹 주소에 있는 목록은 매일 다시 다운로드할 수 있습니다.

설정

조회 스캔 모드는 조회를 위한 모드로, 스캔한 코드의 데이터를 화면에 보여 줍니다. 상품 목록은 파일이나 웹 주소에서 가져옵니다.

스캔 모드 조회 스캔
상품 목록 ERP, 쇼핑몰 시스템 또는 스프레드시트에서 내보내 UTF-8로 저장한 쉼표 구분 CSV: 첫 행에 열 이름, 첫 열에 바코드, 그다음 예를 들어 상품명, 가격, 선반, 재고
CSV 파일 가져오기 기기에 파일로 저장된 목록에 사용
URL에서 가져오기 폰이 접속할 수 있는 웹 주소에 저장된 목록에 사용
매일 자동 업데이트 켜기, 앱이 열려 있는 동안 하루에 한 번 그 웹 주소에서 목록을 다시 다운로드합니다
조회 데이터 보기 가져온 목록을 폰에 표시하며, 바코드, 필드 이름 또는 값으로 검색할 수 있습니다
상호 참조 사용 선택 사항: 연속 스캔 모드에서 스캔을 기록할 때, 스캔할 때마다 팝업에 상품명(목록의 두 번째 열)이 표시됩니다
조회 데이터와 상호 참조 선택 사항: 기록용 모드의 내보내기에 목록의 열을 추가합니다

단계별 진행

  1. 목록 준비하기 ERP, 쇼핑몰 시스템 또는 스프레드시트에서 상품을 쉼표 구분 CSV로 내보내 UTF-8로 저장하세요. 첫 행에서 모든 열에 이름을 붙이고, 첫 열에는 바코드를 라벨에 인코딩된 그대로 넣으세요.
  2. 가져오기 조회 스캔 모드를 열고 CSV 파일 가져오기 버튼을 탭하거나, URL에서 가져오기 버튼을 탭하고 파일의 웹 주소를 입력하세요. 조회 데이터 보기 화면에서 결과를 확인하고 바코드나 이름으로 검색할 수 있습니다.
  3. 상품 스캔하기 조회 스캔 시작 버튼을 탭하고 카메라를 바코드에 맞추세요. 폰에 코드와 해당 행의 모든 열(상품명, 가격, 선반, 재고)이 표시됩니다. 목록이 폰에 저장되어 있으므로 신호가 없어도 작동합니다.
  4. 목록에 없는 것 확인하기 목록에 없는 코드를 스캔하면 데이터를 찾지 못했다는 메시지가 표시됩니다. 먼저 자체 라벨 하나를 스캔해 파일의 첫 열과 비교해 보세요. 코드는 글자 하나하나까지 일치해야 합니다.
  5. 목록을 최신으로 유지하기 가격이나 재고가 바뀔 때마다 목록의 새 버전을 같은 웹 주소에 저장하세요. 매일 자동 업데이트 설정이 켜져 있으면 앱이 열려 있는 동안 하루에 한 번 목록을 다시 다운로드합니다.
  6. 다른 기기 설정하기 기기마다 목록의 사본을 따로 보관합니다. 가져오기/내보내기 설정 메뉴에서 내보낸 설정 파일에는 웹 주소와 매일 업데이트 설정이 들어 있으므로, 다음 기기에서는 설정 파일을 가져온 다음 URL에서 목록을 가져오세요.

얻게 되는 결과

조회 스캔 모드는 결과를 화면에 보여 줍니다. 스캔한 바코드와 일치하는 행의 모든 열이 여러분 파일의 열 이름 아래에 표시됩니다. 예시 목록으로 스캔하면 다음과 같이 표시됩니다:

열 예시 값 담기는 내용
바코드 4006381333931 스캔한 코드, 목록의 첫 열
상품명 무선 드릴 18 V 목록에서 가져옴
가격 129.00 목록에서 가져옴
선반 A-12-3 목록에서 가져옴
재고 14 목록에서 가져옴

스캔한 내용을 파일로 남기려면 조회 데이터와 상호 참조 설정을 켜고 연속 스캔 모드에서 스캔하세요. 그러면 내보내기에 바코드 열과 타임스탬프 열이 들어가고, 그 뒤에 목록의 열이 붙습니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 상품에 바코드가 있고, 상품 목록을 첫 열에 바코드가 있는 CSV 파일로 저장할 수 있습니다.
  • 직원에게 상품이 있는 그 자리, 즉 선반 앞, 계산대, 창고에서 상품 데이터가 필요합니다.
  • 자체 상품명, 가격, 위치가 담긴 자체 목록에서 답을 얻고 싶습니다.
  • 목록이 자주 바뀌며, 최신 버전을 웹 주소에 저장할 수 있습니다.
  • 신호가 없는 곳에서도 작업합니다.

첫 상품을 자체 목록과 대조해 스캔해 보세요

상품 몇 개가 담긴 짧은 CSV를 가져와 스캔해 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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