Contoh aliran kerja Runcit & Gudang

Cara Kakitangan Boleh Mencari Item dalam Senarai Produk Anda Sendiri dengan Mengimbas

Import senarai produk anda sekali, kemudian imbas barcode sesuatu item untuk membaca nama, harga, rak dan stoknya pada telefon. Jawapannya datang daripada data anda sendiri.

Halaman ini menunjukkan cara DataScan boleh disediakan untuk tugas ini. Ia ialah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kod dan nilai di halaman ini ialah contoh.

Muat Turun dan Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa
Pekerja kedai mengimbas barcode pada bungkusan produk dengan telefon di hadapan rak kedai

Masalahnya

Seorang pelanggan bertanya berapa harga sesuatu item. Seorang rakan sekerja baharu berdiri di hadapan rak dan tidak tahu yang mana satu daripada tiga kotak yang serupa patut berada di situ. Di gudang, seseorang memegang alat ganti yang mempunyai barcode tetapi tiada nama yang boleh dibaca. Jawapannya ada dalam senarai produk anda, tetapi senarai itu berada pada komputer di pejabat.

Jadi orang berjalan ke terminal, menelefon rakan sekerja, atau meneka. Senarai harga bercetak sudah lapuk tidak lama selepas dicetak, dan tiada siapa suka mencari satu nombor artikel dalam cetakan yang panjang.

Jika item anda mempunyai barcode dan senarai anda boleh disimpan sebagai fail CSV, telefon boleh menjawab soalan itu. DataScan menyimpan satu salinan senarai pada peranti dan memaparkan baris yang sepadan apabila barcode diimbas. Senarai itu datang daripada fail atau daripada alamat web, dan senarai di alamat web boleh dimuat turun semula setiap hari.

Persediaan

Imbasan Carian ialah mod untuk membuat carian: ia memaparkan data bagi kod yang diimbas pada skrin. Senarai produk diimport daripada fail atau daripada alamat web.

Mod imbasan Imbasan Carian
Senarai produk CSV dipisahkan koma dan disimpan sebagai UTF-8 daripada ERP, sistem kedai atau spreadsheet anda: nama lajur dalam baris pertama, barcode dalam lajur pertama, kemudian contohnya nama, harga, rak dan stok
Import Fail CSV Untuk senarai yang disimpan sebagai fail pada peranti
Import dari URL Untuk senarai yang disimpan di alamat web yang boleh dicapai oleh telefon
Kemas kini automatik harian Hidup, supaya aplikasi memuat turun semula senarai dari alamat web itu sekali sehari semasa aplikasi dibuka
Lihat Data Carian Memaparkan senarai yang diimport pada telefon, dengan carian mengikut barcode, nama medan atau nilai
Dayakan Rujukan Silang Pilihan: apabila anda merekod imbasan dalam mod Imbasan Berterusan, tetingkap timbul memaparkan nama item (lajur kedua senarai anda) selepas setiap imbasan
Rujuk silang dengan Data Carian Pilihan: menambah lajur-lajur senarai anda pada eksport mod rakaman

Langkah demi langkah

  1. Sediakan senarai Eksport item anda daripada ERP, sistem kedai atau spreadsheet anda sebagai CSV dipisahkan koma dan disimpan sebagai UTF-8. Berikan nama kepada setiap lajur dalam baris pertama dan letakkan barcode dalam lajur pertama, tepat seperti yang dikodkan pada label.
  2. Import senarai Buka Imbasan Carian dan ketik Import Fail CSV, atau ketik Import dari URL dan masukkan alamat web fail itu. Dalam Lihat Data Carian anda boleh menyemak hasilnya dan mencari barcode atau nama.
  3. Imbas item Ketik Mulakan Imbasan Carian dan halakan kamera ke barcode. Telefon memaparkan kod itu dan setiap lajur barisnya: nama, harga, rak, stok. Ini berfungsi tanpa isyarat, kerana senarai itu disimpan pada telefon.
  4. Lihat apa yang tiada dalam senarai Kod yang tiada dalam senarai anda memaparkan mesej bahawa tiada data ditemui. Imbas dahulu salah satu label anda sendiri dan bandingkan dengan lajur pertama fail: kod itu mesti sepadan aksara demi aksara.
  5. Pastikan senarai sentiasa terkini Simpan versi baharu senarai di alamat web yang sama setiap kali harga atau stok berubah. Dengan tetapan Kemas kini automatik harian dihidupkan, aplikasi memuat turunnya semula sekali sehari semasa aplikasi dibuka.
  6. Sediakan peranti lain Setiap peranti menyimpan salinan senarainya sendiri. Fail tetapan daripada Import/Eksport Tetapan membawa alamat web dan tetapan kemas kini harian, jadi pada peranti seterusnya anda mengimport fail tetapan itu dan kemudian senarai dari URL.

Apa yang anda peroleh

Imbasan Carian memaparkan hasilnya pada skrin: barcode yang diimbas dan setiap lajur bagi baris yang sepadan, di bawah nama lajur fail anda sendiri. Dengan senarai contoh, satu imbasan memaparkan:

Lajur Contoh nilai Kandungan
Kod Bar 4006381333931 Kod yang diimbas, lajur pertama senarai anda
Nama Barang Gerudi tanpa wayar 18 V Daripada senarai anda
Harga 129.00 Daripada senarai anda
Rak A-12-3 Daripada senarai anda
Stok 14 Daripada senarai anda

Untuk menyimpan fail tentang apa yang telah diimbas, imbas dalam mod Imbasan Berterusan dengan tetapan Rujuk silang dengan Data Carian dihidupkan. Eksport itu kemudian mengandungi lajur Kod Bar dan Cap Masa, diikuti lajur-lajur senarai anda.

Sesuai jika…

  • Item anda mempunyai barcode, dan senarai produk anda boleh disimpan sebagai fail CSV dengan barcode dalam lajur pertama.
  • Kakitangan memerlukan data item di tempat item itu berada: di rak, di kaunter atau di gudang.
  • Anda mahu jawapannya datang daripada senarai anda sendiri, dengan nama, harga dan lokasi anda sendiri.
  • Senarai anda kerap berubah, dan anda boleh menyimpan versi terkini di satu alamat web.
  • Anda juga bekerja di tempat tanpa isyarat.

Imbas Item Pertama Anda dengan Senarai Anda Sendiri

Import CSV ringkas dengan beberapa item anda dan imbas item-item itu. Percubaan percuma merangkumi setiap ciri.

Mula Percubaan Percuma
Percubaan Percuma 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batal Pada Bila-bila Masa