ลูกค้าถามว่าสินค้าชิ้นหนึ่งราคาเท่าไร เพื่อนร่วมงานใหม่ยืนอยู่หน้าชั้นวางและบอกไม่ได้ว่ากล่องที่คล้ายกันสามกล่องนั้นกล่องไหนควรอยู่ตรงนั้น ในคลังสินค้ามีคนถือชิ้นส่วนที่มีบาร์โค้ดแต่ไม่มีชื่อที่อ่านออก คำตอบอยู่ในรายการสินค้าของคุณ แต่รายการอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่สำนักงาน
คนจึงต้องเดินไปที่เครื่องคอมพิวเตอร์ โทรหาเพื่อนร่วมงาน หรือเดาเอา ใบราคาที่พิมพ์ไว้ก็ล้าสมัยหลังพิมพ์ได้ไม่นาน และไม่มีใครอยากไล่หารหัสสินค้ารหัสเดียวในเอกสารพิมพ์ยาว ๆ
หากสินค้าของคุณมีบาร์โค้ดและบันทึกรายการเป็นไฟล์ CSV ได้ โทรศัพท์ก็ตอบคำถามนี้ได้ DataScan เก็บสำเนาของรายการไว้ในอุปกรณ์ และแสดงแถวที่ตรงกันเมื่อสแกนบาร์โค้ด รายการมาจากไฟล์หรือจากที่อยู่เว็บ และรายการที่อยู่ในที่อยู่เว็บดาวน์โหลดใหม่ได้ทุกวัน