Ukázkový postup Maloobchod a sklad

Jak mohou zaměstnanci skenováním vyhledávat položky ve vašem seznamu produktů

Importujte seznam produktů jednou a pak naskenujte čárový kód položky: na telefonu si přečtete její název, cenu, regál a stav zásob. Odpověď pochází z vašich vlastních dat.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Zaměstnanec prodejny skenuje telefonem čárový kód na obalu výrobku před regálem v obchodě

Problém

Zákazník se ptá, kolik položka stojí. Nový kolega stojí před regálem a nepozná, která ze tří podobných krabic tam patří. Ve skladu někdo drží díl s čárovým kódem a bez čitelného názvu. Odpověď je ve vašem seznamu produktů, jenže ten je v počítači v kanceláři.

Lidé tedy chodí k terminálu, volají kolegovi, nebo hádají. Tištěný ceník je zastaralý krátce po vytištění a nikdo nerad hledá jedno číslo zboží v dlouhém výtisku.

Pokud vaše položky nesou čárové kódy a seznam lze uložit jako soubor CSV, může na otázku odpovědět telefon. DataScan uchovává kopii seznamu v zařízení a po naskenování čárového kódu zobrazí odpovídající řádek. Seznam pochází ze souboru nebo z webové adresy a seznam na webové adrese lze každý den stáhnout znovu.

Nastavení

Režim Vyhledávací skenování slouží k vyhledávání: na obrazovce zobrazí data naskenovaného kódu. Seznam produktů se importuje ze souboru nebo z webové adresy.

Režim skenování Vyhledávací skenování
Seznam produktů CSV oddělené čárkami a uložené v kódování UTF-8 z vašeho ERP, e-shopu nebo tabulky: názvy sloupců v prvním řádku, čárový kód v prvním sloupci, dále například název, cena, regál a stav zásob
Importovat soubor CSV Pro seznam, který je uložen jako soubor v zařízení
Import z adresy URL Pro seznam, který je uložen na webové adrese dostupné z telefonu
Automaticky aktualizovat denně Zapnuto, aby aplikace seznam z této webové adresy stahovala znovu jednou denně, dokud je otevřená
Zobrazit vyhledávací data Zobrazí importovaný seznam na telefonu, s hledáním podle čárového kódu, názvu pole nebo hodnoty
Povolení křížového odkazu Volitelné: když skeny zaznamenáváte v režimu Průběžné skenování, po každém naskenování ukáže vyskakovací okno název položky (druhý sloupec vašeho seznamu)
Křížový odkaz na vyhledávací data Volitelné: přidá sloupce vašeho seznamu do exportu záznamových režimů

Krok za krokem

  1. Připravte seznam Exportujte položky z ERP, e-shopu nebo tabulky jako CSV oddělené čárkami a uložené v kódování UTF-8. Každému sloupci dejte v prvním řádku název a čárový kód umístěte do prvního sloupce, přesně tak, jak je zakódován na štítku.
  2. Importujte ho Otevřete režim Vyhledávací skenování a klepněte na položku Importovat soubor CSV, nebo klepněte na položku Import z adresy URL a zadejte webovou adresu souboru. Pod položkou Zobrazit vyhledávací data můžete výsledek zkontrolovat a vyhledat čárový kód nebo název.
  3. Naskenujte položku Klepněte na tlačítko Spustit vyhledávací skenování a namiřte fotoaparát na čárový kód. Telefon zobrazí kód a všechny sloupce jeho řádku: název, cenu, regál, stav zásob. Funguje to i bez signálu, protože seznam je uložen v telefonu.
  4. Zjistěte, co v seznamu není U kódu, který ve vašem seznamu není, se zobrazí hlášení, že nebyla nalezena žádná data. Nejprve naskenujte jeden ze svých vlastních štítků a porovnejte ho s prvním sloupcem souboru: kód se musí shodovat znak po znaku.
  5. Udržujte seznam aktuální Kdykoli se změní ceny nebo zásoby, uložte novou verzi seznamu na stejnou webovou adresu. Se zapnutou volbou Automaticky aktualizovat denně ji aplikace stáhne znovu jednou denně, dokud je otevřená.
  6. Nastavte další zařízení Každé zařízení má vlastní kopii seznamu. Soubor nastavení z nabídky Nastavení importu/exportu obsahuje webovou adresu i nastavení denní aktualizace, takže na dalším zařízení importujete soubor nastavení a pak seznam z URL.

Co dostanete

Režim Vyhledávací skenování ukazuje výsledek na obrazovce: naskenovaný čárový kód a všechny sloupce odpovídajícího řádku pod názvy sloupců z vašeho vlastního souboru. S ukázkovým seznamem zobrazí naskenování:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód 4006381333931 Naskenovaný kód, první sloupec vašeho seznamu
Název Aku vrtačka 18 V Z vašeho seznamu
Cena 129,00 Z vašeho seznamu
Regál A-12-3 Z vašeho seznamu
Skladem 14 Z vašeho seznamu

Chcete-li mít soubor s tím, co bylo naskenováno, skenujte v režimu Průběžné skenování se zapnutou volbou Křížový odkaz na vyhledávací data. Export pak obsahuje sloupce Čárový kód a Časové razítko a za nimi sloupce vašeho seznamu.

Hodí se, pokud…

  • Vaše položky nesou čárové kódy a seznam produktů lze uložit jako soubor CSV s čárovým kódem v prvním sloupci.
  • Zaměstnanci potřebují údaje o položce tam, kde položka je: u regálu, u pultu nebo ve skladu.
  • Chcete, aby odpověď pocházela z vašeho vlastního seznamu, s vašimi názvy, cenami a umístěními.
  • Váš seznam se často mění a aktuální verzi můžete uložit na webovou adresu.
  • Pracujete i na místech bez signálu.

Naskenujte první položku a vyhledejte ji ve vlastním seznamu

Importujte krátké CSV s několika svými položkami a naskenujte je. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli