Primjer tijeka rada Maloprodaja i skladište

Kako zaposlenici skeniranjem mogu pronaći artikle u vašem popisu proizvoda

Uvezite popis proizvoda jednom, a zatim skenirajte crtični kod artikla i na telefonu pročitajte njegov naziv, cijenu, policu i zalihu. Odgovor dolazi iz vaših vlastitih podataka.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Zaposlenik trgovine telefonom skenira crtični kod na pakiranju proizvoda ispred police u trgovini

Problem

Kupac pita koliko artikl košta. Novi kolega stoji pred policom i ne zna koja od tri slične kutije tamo pripada. U skladištu netko drži dio s crtičnim kodom, ali bez čitljivog naziva. Odgovor je u vašem popisu proizvoda, no popis je na računalu u uredu.

Zato ljudi odlaze do terminala, zovu kolegu ili pogađaju. Ispisani cjenik zastari ubrzo nakon ispisa, a nitko ne voli u dugom ispisu tražiti jednu šifru artikla.

Ako vaši artikli imaju crtične kodove, a popis se može spremiti kao CSV datoteka, na pitanje može odgovoriti telefon. DataScan čuva kopiju popisa na uređaju i prikazuje odgovarajući redak kada se skenira crtični kod. Popis dolazi iz datoteke ili s web-adrese, a popis na web-adresi može se svaki dan ponovno preuzeti.

Postavke

Način Pretraživačko skeniranje služi za pretraživanje: na zaslonu prikazuje podatke skeniranog koda. Popis proizvoda uvozi se iz datoteke ili s web-adrese.

Način skeniranja Pretraživačko skeniranje
Popis proizvoda CSV odvojen zarezima i spremljen kao UTF-8 iz vašeg ERP-a, web-trgovine ili tablice: nazivi stupaca u prvom retku, crtični kod u prvom stupcu, zatim na primjer naziv, cijena, polica i zaliha
Uvezi CSV datoteku Za popis koji je spremljen kao datoteka na uređaju
Uvezi s URL-a Za popis koji je spremljen na web-adresi dostupnoj telefonu
Automatsko dnevno ažuriranje Uključeno, kako bi aplikacija popis s te web-adrese ponovno preuzimala jednom dnevno dok je otvorena
Prikaži podatke za pretraživanje Prikazuje uvezeni popis na telefonu, s pretraživanjem po crtičnom kodu, nazivu polja ili vrijednosti
Omogući unakrsnu referencu Neobavezno: kada skeniranja bilježite u načinu Kontinuirano skeniranje, skočni prozor nakon svakog skeniranja prikazuje naziv artikla (drugi stupac vašeg popisa)
Unakrsno povezivanje s podacima za pretraživanje Neobavezno: dodaje stupce vašeg popisa u izvoz načina koji bilježe skeniranja

Korak po korak

  1. Pripremite popis Izvezite artikle iz svog ERP-a, web-trgovine ili tablice kao CSV odvojen zarezima i spremljen kao UTF-8. Svakom stupcu dajte naziv u prvom retku, a crtični kod stavite u prvi stupac, točno onako kako je kodiran na naljepnici.
  2. Uvezite ga Otvorite način Pretraživačko skeniranje i dodirnite opciju Uvezi CSV datoteku, ili dodirnite opciju Uvezi s URL-a i unesite web-adresu datoteke. Pod opcijom Prikaži podatke za pretraživanje možete provjeriti rezultat i potražiti crtični kod ili naziv.
  3. Skenirajte artikl Dodirnite gumb Pokreni pretraživačko skeniranje i usmjerite kameru prema crtičnom kodu. Telefon prikazuje kod i sve stupce njegova retka: naziv, cijenu, policu, zalihu. To radi i bez signala jer je popis spremljen na telefonu.
  4. Vidite čega nema u popisu Za kod kojeg nema u vašem popisu prikazuje se poruka da podaci nisu pronađeni. Najprije skenirajte jednu od svojih naljepnica i usporedite je s prvim stupcem datoteke: kod se mora podudarati znak po znak.
  5. Održavajte popis aktualnim Kad god se promijene cijene ili zalihe, spremite novu verziju popisa na istu web-adresu. Uz uključenu postavku Automatsko dnevno ažuriranje aplikacija je ponovno preuzima jednom dnevno dok je otvorena.
  6. Postavite ostale uređaje Svaki uređaj čuva vlastitu kopiju popisa. Datoteka postavki iz odjeljka Uvoz/Izvoz postavki sadrži web-adresu i postavku dnevnog ažuriranja, pa na sljedećem uređaju uvezete datoteku postavki, a zatim popis s URL-a.

Što dobivate

Način Pretraživačko skeniranje prikazuje rezultat na zaslonu: skenirani crtični kod i sve stupce odgovarajućeg retka, pod nazivima stupaca iz vaše vlastite datoteke. S popisom iz primjera skeniranje prikazuje:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Barkod 4006381333931 Skenirani kod, prvi stupac vašeg popisa
Naziv Akumulatorska bušilica 18 V Iz vašeg popisa
Cijena 129,00 Iz vašeg popisa
Polica A-12-3 Iz vašeg popisa
Zaliha 14 Iz vašeg popisa

Ako želite datoteku s onim što je skenirano, skenirajte u načinu Kontinuirano skeniranje uz uključenu postavku Unakrsno povezivanje s podacima za pretraživanje. Izvoz tada sadrži stupce Barkod i Vremenska oznaka, a iza njih stupce vašeg popisa.

Dobro odgovara ako…

  • Vaši artikli imaju crtične kodove, a popis proizvoda može se spremiti kao CSV datoteka s crtičnim kodom u prvom stupcu.
  • Zaposlenici trebaju podatke o artiklu ondje gdje se artikl nalazi: kod police, na pultu ili u skladištu.
  • Želite da odgovor dolazi iz vašeg vlastitog popisa, s vašim nazivima, cijenama i lokacijama.
  • Vaš se popis često mijenja, a aktualnu verziju možete spremiti na web-adresu.
  • Radite i na mjestima bez signala.

Skenirajte prvi artikl i pronađite ga u vlastitom popisu

Uvezite kratak CSV s nekoliko svojih artikala i skenirajte ih. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada