לקוח שואל כמה עולה פריט. עובד חדש עומד מול מדף ואינו יודע איזו משלוש קופסאות דומות שייכת לשם. במחסן מישהו מחזיק חלק עם ברקוד ובלי שם קריא. התשובה נמצאת ברשימת המוצרים שלכם, אבל הרשימה נמצאת במחשב במשרד.
אז אנשים הולכים למסוף, מתקשרים לעמית או מנחשים. מחירון מודפס מתיישן זמן קצר אחרי ההדפסה, ואיש אינו אוהב לחפש מק"ט אחד בתדפיס ארוך.
אם על הפריטים שלכם יש ברקודים ואפשר לשמור את הרשימה כקובץ CSV, הטלפון יכול לענות על השאלה. DataScan שומר עותק של הרשימה במכשיר ומציג את השורה התואמת כשסורקים ברקוד. הרשימה מגיעה מקובץ או מכתובת אינטרנט, ורשימה שנמצאת בכתובת אינטרנט אפשר להוריד מחדש בכל יום.