Exemplu de flux de lucru Retail și depozit

Cum poate personalul să caute produse în propria dumneavoastră listă prin scanare

Importați lista de produse o singură dată, apoi scanați codul de bare al unui produs pentru a citi pe telefon denumirea, prețul, raftul și stocul acestuia. Răspunsul vine din propriile dumneavoastră date.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită

Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând

Angajat al unui magazin care scanează cu telefonul codul de bare de pe ambalajul unui produs, în fața unui raft

Problema

Un client întreabă cât costă un produs. Un coleg nou stă în fața unui raft și nu își dă seama care dintre trei cutii asemănătoare își are locul acolo. În depozit, cineva ține în mână o piesă cu un cod de bare și fără o denumire lizibilă. Răspunsul se află în lista dumneavoastră de produse, dar lista este pe un calculator din birou.

Așa că oamenii merg până la terminal, sună un coleg sau ghicesc. O listă de prețuri tipărită nu mai este la zi la scurt timp după tipărire și nimănui nu îi place să caute un cod de articol într-un listing lung.

Dacă produsele dumneavoastră au coduri de bare și lista poate fi salvată ca fișier CSV, telefonul poate răspunde la întrebare. DataScan păstrează o copie a listei pe dispozitiv și arată rândul corespunzător atunci când este scanat un cod de bare. Lista provine dintr-un fișier sau de la o adresă web, iar o listă aflată la o adresă web poate fi descărcată din nou în fiecare zi.

Configurarea

Modul Scanare cu căutare este cel pentru consultare: arată pe ecran datele unui cod scanat. Lista de produse se importă dintr-un fișier sau de la o adresă web.

Mod de scanare	Scanare cu căutare
Listă de produse	Un fișier CSV separat prin virgule și salvat în UTF-8 din ERP, din magazinul online sau din foaia de calcul: numele coloanelor pe primul rând, codul de bare în prima coloană, apoi, de exemplu, denumirea, prețul, raftul și stocul
Import fișier CSV	Pentru o listă salvată ca fișier pe dispozitiv
Import din URL	Pentru o listă salvată la o adresă web la care telefonul are acces
Actualizare automată zilnică	Pornit, astfel încât aplicația descarcă din nou lista de la acea adresă web o dată pe zi, cât timp este deschisă
Vizualizați datele de căutare	Arată lista importată pe telefon, cu o căutare după cod de bare, numele câmpului sau valoare
Activarea referințelor încrucișate	Opțional: când înregistrați scanări în modul Scanare continuă, o fereastră pop-up arată denumirea produsului (a doua coloană a listei dumneavoastră) după fiecare scanare
Referință încrucișată cu datele de căutare	Opțional: adaugă coloanele listei dumneavoastră la exportul modurilor de înregistrare

Pas cu pas

Pregătiți lista Exportați produsele din ERP, din magazinul online sau din foaia de calcul ca fișier CSV separat prin virgule și salvat în UTF-8. Dați fiecărei coloane un nume pe primul rând și puneți codul de bare în prima coloană, exact așa cum este codificat pe etichetă.
Importați-o Deschideți modul Scanare cu căutare și atingeți „Import fișier CSV” sau atingeți „Import din URL” și introduceți adresa web a fișierului. În „Vizualizați datele de căutare” puteți verifica rezultatul și puteți căuta un cod de bare sau o denumire.
Scanați un produs Atingeți „Începeți scanarea cu căutare” și îndreptați camera spre un cod de bare. Telefonul arată codul și fiecare coloană de pe rândul lui: denumire, preț, raft, stoc. Funcționează fără semnal, deoarece lista este stocată pe telefon.
Vedeți ce nu este în listă Un cod care nu se află în lista dumneavoastră afișează un mesaj că nu s-au găsit date. Scanați mai întâi una dintre propriile etichete și comparați-o cu prima coloană a fișierului: codul trebuie să coincidă caracter cu caracter.
Păstrați lista la zi Salvați o versiune nouă a listei la aceeași adresă web ori de câte ori se schimbă prețurile sau stocul. Cu setarea „Actualizare automată zilnică” pornită, aplicația o descarcă din nou o dată pe zi, cât timp este deschisă.
Configurați alte dispozitive Fiecare dispozitiv își păstrează propria copie a listei. Fișierul de setări din „Setări de import/export” conține adresa web și setarea de actualizare zilnică, așa că pe următorul dispozitiv importați fișierul de setări și apoi lista din URL.

Ce obțineți

Modul Scanare cu căutare își arată rezultatul pe ecran: codul de bare scanat și fiecare coloană a rândului corespunzător, sub numele de coloane din propriul fișier. Cu lista de exemplu, o scanare arată:

Coloană	Valoare exemplu	Ce conține
Cod de bare	`4006381333931`	Codul scanat, prima coloană a listei dumneavoastră
Denumire	`Bormașină cu acumulator 18 V`	Din lista dumneavoastră
Preț	`129,00`	Din lista dumneavoastră
Raft	`A-12-3`	Din lista dumneavoastră
Stoc	`14`	Din lista dumneavoastră

Pentru a păstra un fișier cu ceea ce a fost scanat, scanați în modul Scanare continuă cu setarea „Referință încrucișată cu datele de căutare” pornită. Exportul conține atunci coloanele „Cod de bare” și „Marcaj temporal”, urmate de coloanele listei dumneavoastră.

Se potrivește dacă…

Produsele dumneavoastră au coduri de bare, iar lista de produse poate fi salvată ca fișier CSV cu codul de bare în prima coloană.
Personalul are nevoie de datele produsului acolo unde se află produsul: la raft, la tejghea sau în depozit.
Doriți ca răspunsul să vină din propria listă, cu propriile denumiri, prețuri și locații.
Lista se schimbă des și puteți salva versiunea curentă la o adresă web.
Lucrați și în locuri fără semnal.