يسأل عميل عن سعر صنف. يقف زميل جديد أمام رفّ ولا يعرف أيّ العلب الثلاث المتشابهة مكانها هناك. وفي المستودع يمسك أحدهم قطعة عليها باركود وليس عليها اسم مقروء. الإجابة موجودة في قائمة منتجاتك، لكن القائمة على حاسوب في المكتب.
فيمشي الناس إلى الحاسوب، أو يتصلون بزميل، أو يخمّنون. وقائمة الأسعار المطبوعة تصبح قديمة بعد وقت قصير من طباعتها، ولا أحد يحب البحث عن رقم صنف واحد في مطبوعة طويلة.
إذا كانت أصنافك تحمل باركودًا ويمكن حفظ قائمتك كملف CSV، فالهاتف يستطيع الإجابة عن السؤال. يحتفظ DataScan بنسخة من القائمة على الجهاز ويعرض الصفّ المطابق عند مسح باركود. تأتي القائمة من ملف أو من عنوان ويب، والقائمة الموجودة على عنوان ويب يمكن تنزيلها من جديد كل يوم.