Eksempel på arbeidsflyt Detaljhandel & lager

Slik kan ansatte slå opp varer i din egen vareliste ved å skanne

Importer varelisten din én gang, og skann deretter strekkoden til en vare for å lese av varens navn, pris, hylle og beholdning på telefonen. Svaret kommer fra dine egne data.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

Last ned og start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Butikkmedarbeider som skanner strekkoden på en produktemballasje med en telefon foran en butikkhylle

Problemet

En kunde spør hva en vare koster. En ny kollega står foran en hylle og kan ikke se hvilken av tre nesten like esker som hører hjemme der. På lageret står noen med en del som har en strekkode, men ikke noe lesbart navn. Svaret står i varelisten din, men listen ligger på en datamaskin på kontoret.

Så går folk bort til terminalen, ringer en kollega eller gjetter. En utskrevet prisliste er utdatert kort tid etter utskriften, og ingen liker å lete etter ett varenummer i en lang utskrift.

Hvis varene dine har strekkoder og listen din kan lagres som en CSV-fil, kan telefonen svare på spørsmålet. DataScan lagrer en kopi av listen på enheten og viser den tilhørende raden når en strekkode skannes. Listen kommer fra en fil eller fra en nettadresse, og en liste på en nettadresse kan lastes ned på nytt hver dag.

Oppsettet

Oppslagsskanning er modusen for oppslag: den viser dataene til en skannet kode på skjermen. Varelisten importeres fra en fil eller fra en nettadresse.

Skannemodus Oppslagsskanning
Vareliste En kommaseparert CSV lagret som UTF-8 fra ERP-systemet, nettbutikksystemet eller regnearket ditt: kolonnenavn i første rad, strekkoden i første kolonne, deretter for eksempel navn, pris, hylle og beholdning
Importer CSV-fil For en liste som er lagret som en fil på enheten
Importer fra URL For en liste som er lagret på en nettadresse telefonen kan nå
Oppdater automatisk daglig På, slik at appen laster ned listen fra den nettadressen på nytt én gang per dag mens den er åpen
Vis oppslagsdata Viser den importerte listen på telefonen, med søk etter strekkode, feltnavn eller verdi
Aktiver kryssreferanser Valgfritt: når du registrerer skanninger i modusen Kontinuerlig skanning, viser et popup-vindu varenavnet (den andre kolonnen i listen din) etter hver skanning
Kryssreferanse med oppslagsdata Valgfritt: legger kolonnene i listen din til i eksporten fra registreringsmodusene

Trinn for trinn

  1. Klargjør listen Eksporter varene dine fra ERP-systemet, nettbutikksystemet eller regnearket som kommaseparert CSV lagret som UTF-8. Gi hver kolonne et navn i første rad, og sett strekkoden i første kolonne, nøyaktig slik den er kodet på etiketten.
  2. Importer listen Åpne modusen Oppslagsskanning og trykk på Importer CSV-fil, eller trykk på Importer fra URL og skriv inn nettadressen til filen. Under Vis oppslagsdata kan du kontrollere resultatet og søke etter en strekkode eller et navn.
  3. Skann en vare Trykk på Start oppslagsskanning og rett kameraet mot en strekkode. Telefonen viser koden og hver kolonne i raden dens: navn, pris, hylle, beholdning. Dette fungerer uten dekning, fordi listen er lagret på telefonen.
  4. Se hva som ikke står i listen En kode som ikke står i listen din, gir en melding om at ingen data ble funnet. Skann først en av dine egne etiketter og sammenlign den med første kolonne i filen: koden må stemme tegn for tegn.
  5. Hold listen oppdatert Lagre en ny versjon av listen på den samme nettadressen hver gang priser eller beholdninger endres. Når innstillingen Oppdater automatisk daglig er på, laster appen ned listen på nytt én gang per dag mens den er åpen.
  6. Sett opp flere enheter Hver enhet har sin egen kopi av listen. Innstillingsfilen fra Innstillinger for import/eksport inneholder nettadressen og innstillingen for den daglige oppdateringen, så på neste enhet importerer du innstillingsfilen og deretter listen fra URL-en.

Dette får du ut

Oppslagsskanning viser resultatet på skjermen: den skannede strekkoden og hver kolonne i den tilhørende raden, under kolonnenavnene fra din egen fil. Med eksempellisten viser en skanning:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Strekkode 4006381333931 Den skannede koden, første kolonne i listen din
Varenavn Batteridrill 18 V Fra listen din
Pris 129,00 Fra listen din
Hylle A-12-3 Fra listen din
Beholdning 14 Fra listen din

Vil du ta vare på en fil over det som er skannet, skanner du i modusen Kontinuerlig skanning med innstillingen Kryssreferanse med oppslagsdata på. Eksporten inneholder da kolonnene Strekkode og Tidsstempel, etterfulgt av kolonnene i listen din.

Passer godt hvis …

  • Varene dine har strekkoder, og varelisten din kan lagres som en CSV-fil med strekkoden i første kolonne.
  • De ansatte trenger varedata der varen er: ved hyllen, ved disken eller på lageret.
  • Du vil at svaret skal komme fra din egen liste, med dine egne navn, priser og plasseringer.
  • Listen din endres ofte, og du kan lagre den gjeldende versjonen på en nettadresse.
  • Du jobber også på steder uten dekning.

Skann din første vare mot din egen liste

Importer en kort CSV med noen få av varene dine og skann dem. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

Start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst