Contoh alur kerja Ritel & Gudang

Bagaimana Staf Dapat Mencari Barang di Daftar Produk Anda Sendiri dengan Memindai

Impor daftar produk Anda satu kali, lalu pindai barcode suatu barang untuk membaca nama, harga, rak, dan stoknya di ponsel. Jawabannya berasal dari data Anda sendiri.

Halaman ini menunjukkan bagaimana DataScan dapat disiapkan untuk tugas ini. Ini adalah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kode dan nilai di halaman ini adalah contoh.

Unduh dan Mulai Uji Coba Gratis
Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja
Karyawan toko memindai barcode pada kemasan produk dengan ponsel di depan rak toko

Masalahnya

Seorang pelanggan bertanya berapa harga suatu barang. Seorang rekan baru berdiri di depan rak dan tidak tahu yang mana dari tiga kotak serupa yang seharusnya ada di sana. Di gudang, seseorang memegang suku cadang yang memiliki barcode tetapi tidak memiliki nama yang terbaca. Jawabannya ada di daftar produk Anda, tetapi daftar itu ada di komputer di kantor.

Maka orang berjalan ke terminal, menelepon rekan, atau menebak. Daftar harga cetak sudah usang tidak lama setelah dicetak, dan tidak ada yang suka mencari satu nomor artikel di cetakan yang panjang.

Jika barang Anda memiliki barcode dan daftar Anda dapat disimpan sebagai file CSV, ponsel dapat menjawab pertanyaan itu. DataScan menyimpan salinan daftar di perangkat dan menampilkan baris yang cocok saat barcode dipindai. Daftarnya berasal dari file atau dari alamat web, dan daftar di alamat web dapat diunduh ulang setiap hari.

Penyiapan

Pemindaian Pencarian adalah mode untuk mencari data: mode ini menampilkan data dari kode yang dipindai di layar. Daftar produk diimpor dari file atau dari alamat web.

Mode pemindaian Pemindaian Pencarian
Daftar produk CSV yang dipisahkan koma dan disimpan sebagai UTF-8 dari ERP, sistem toko, atau spreadsheet Anda: nama kolom di baris pertama, barcode di kolom pertama, lalu misalnya nama, harga, rak, dan stok
Impor File CSV Untuk daftar yang disimpan sebagai file di perangkat
Impor dari URL Untuk daftar yang disimpan di alamat web yang dapat dijangkau ponsel
Pembaruan otomatis harian Aktif, sehingga aplikasi mengunduh ulang daftar dari alamat web itu sekali sehari selama aplikasi terbuka
Lihat Data Pencarian Menampilkan daftar yang diimpor di ponsel, dengan pencarian berdasarkan barcode, nama kolom isian, atau nilai
Aktifkan Referensi Silang Opsional: saat Anda merekam pemindaian di mode Pemindaian Berkelanjutan, pop-up menampilkan nama barang (kolom kedua daftar Anda) setelah setiap pemindaian
Referensi silang dengan Data Pencarian Opsional: menambahkan kolom-kolom daftar Anda ke ekspor mode perekaman

Langkah demi langkah

  1. Siapkan daftarnya Ekspor barang Anda dari ERP, sistem toko, atau spreadsheet sebagai CSV yang dipisahkan koma dan disimpan sebagai UTF-8. Beri nama setiap kolom di baris pertama dan letakkan barcode di kolom pertama, persis seperti yang dikodekan pada label.
  2. Impor daftarnya Buka Pemindaian Pencarian dan ketuk Impor File CSV, atau ketuk Impor dari URL dan masukkan alamat web file tersebut. Di Lihat Data Pencarian Anda dapat memeriksa hasilnya dan mencari barcode atau nama.
  3. Pindai barang Ketuk Mulai Pemindaian Pencarian dan arahkan kamera ke barcode. Ponsel menampilkan kode itu dan setiap kolom dari barisnya: nama, harga, rak, stok. Ini berfungsi tanpa sinyal, karena daftarnya tersimpan di ponsel.
  4. Lihat apa yang tidak ada di daftar Kode yang tidak ada di daftar Anda menampilkan pesan bahwa tidak ada data yang ditemukan. Pindai dahulu salah satu label Anda sendiri dan bandingkan dengan kolom pertama file: kodenya harus cocok karakter demi karakter.
  5. Jaga agar daftar tetap terbaru Simpan versi baru daftar di alamat web yang sama setiap kali harga atau stok berubah. Dengan pengaturan Pembaruan otomatis harian aktif, aplikasi mengunduhnya ulang sekali sehari selama aplikasi terbuka.
  6. Siapkan perangkat lainnya Setiap perangkat menyimpan salinan daftarnya sendiri. File pengaturan dari Pengaturan Impor/Ekspor memuat alamat web dan pengaturan pembaruan harian, sehingga di perangkat berikutnya Anda mengimpor file pengaturan itu lalu daftarnya dari URL.

Hasil yang Anda dapatkan

Pemindaian Pencarian menampilkan hasilnya di layar: barcode yang dipindai dan setiap kolom dari baris yang cocok, di bawah nama kolom dari file Anda sendiri. Dengan daftar contoh, sebuah pemindaian menampilkan:

Kolom Contoh nilai Isinya
Kode Batang 4006381333931 Kode yang dipindai, kolom pertama daftar Anda
Nama Barang Bor tanpa kabel 18 V Dari daftar Anda
Harga 129,00 Dari daftar Anda
Rak A-12-3 Dari daftar Anda
Stok 14 Dari daftar Anda

Untuk menyimpan file berisi apa saja yang dipindai, pindai di mode Pemindaian Berkelanjutan dengan pengaturan Referensi silang dengan Data Pencarian aktif. Ekspornya kemudian memuat kolom Kode batang dan Cap waktu, diikuti kolom-kolom daftar Anda.

Cocok jika…

  • Barang Anda memiliki barcode, dan daftar produk Anda dapat disimpan sebagai file CSV dengan barcode di kolom pertama.
  • Staf membutuhkan data barang di tempat barang itu berada: di rak, di konter, atau di gudang.
  • Anda ingin jawabannya berasal dari daftar Anda sendiri, dengan nama, harga, dan lokasi Anda sendiri.
  • Daftar Anda sering berubah, dan Anda dapat menyimpan versi terbarunya di sebuah alamat web.
  • Anda juga bekerja di tempat tanpa sinyal.

Pindai Barang Pertama Anda dengan Daftar Anda Sendiri

Impor CSV singkat berisi beberapa barang Anda dan pindai barang-barang itu. Uji coba gratis mencakup semua fitur.

Mulai Uji Coba Gratis
Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja