Przykładowy proces Handel i magazyn

Jak pracownicy mogą wyszukiwać towary na Państwa liście produktów, skanując kody

Zaimportuj listę produktów raz, a potem zeskanuj kod kreskowy towaru, aby odczytać na telefonie jego nazwę, cenę, regał i stan magazynowy. Odpowiedź pochodzi z Państwa własnych danych.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Pracownik sklepu skanujący telefonem kod kreskowy na opakowaniu produktu przed regałem sklepowym

Problem

Klient pyta, ile kosztuje towar. Nowy pracownik stoi przed regałem i nie wie, które z trzech podobnych pudełek powinno tam leżeć. W magazynie ktoś trzyma część z kodem kreskowym, ale bez czytelnej nazwy. Odpowiedź jest na Państwa liście produktów, tylko że lista znajduje się na komputerze w biurze.

Ludzie idą więc do terminala, dzwonią do kolegi albo zgadują. Wydrukowany cennik jest nieaktualny wkrótce po wydrukowaniu, a nikt nie lubi szukać jednego numeru artykułu w długim wydruku.

Jeśli Państwa towary mają kody kreskowe, a listę można zapisać jako plik CSV, na pytanie może odpowiedzieć telefon. DataScan przechowuje kopię listy na urządzeniu i po zeskanowaniu kodu kreskowego pokazuje pasujący wiersz. Lista pochodzi z pliku albo z adresu internetowego, a listę zapisaną pod adresem internetowym można codziennie pobierać ponownie.

Konfiguracja

Tryb Skanowanie z wyszukiwaniem służy do wyszukiwania: pokazuje na ekranie dane zeskanowanego kodu. Listę produktów importuje się z pliku albo z adresu internetowego.

Tryb skanowania Skanowanie z wyszukiwaniem
Lista produktów Plik CSV rozdzielany przecinkami, zapisany w kodowaniu UTF-8, z Państwa systemu ERP, sklepu internetowego lub arkusza: nazwy kolumn w pierwszym wierszu, kod kreskowy w pierwszej kolumnie, dalej na przykład nazwa, cena, regał i stan magazynowy
Import pliku CSV Dla listy zapisanej jako plik na urządzeniu
Import z adresu URL Dla listy zapisanej pod adresem internetowym, do którego telefon ma dostęp
Automatyczna aktualizacja codziennie Włączone, aby aplikacja raz dziennie, gdy jest otwarta, ponownie pobierała listę z tego adresu internetowego
Pokaż dane wyszukiwania Pokazuje zaimportowaną listę na telefonie, z wyszukiwaniem po kodzie kreskowym, nazwie pola lub wartości
Włącz odsyłacz Opcjonalnie: gdy skany są zapisywane w trybie Skanowanie ciągłe, po każdym skanie wyskakujące okienko pokazuje nazwę towaru (drugą kolumnę Państwa listy)
Odsyłacze do danych wyszukiwania Opcjonalnie: dodaje kolumny Państwa listy do eksportu z trybów zapisujących skany

Krok po kroku

  1. Przygotuj listę Wyeksportuj towary z systemu ERP, sklepu internetowego lub arkusza jako plik CSV rozdzielany przecinkami, zapisany w kodowaniu UTF-8. Nadaj każdej kolumnie nazwę w pierwszym wierszu i umieść kod kreskowy w pierwszej kolumnie, dokładnie w takiej postaci, w jakiej jest zakodowany na etykiecie.
  2. Zaimportuj ją Otwórz tryb Skanowanie z wyszukiwaniem i stuknij opcję Import pliku CSV albo stuknij opcję Import z adresu URL i wpisz adres internetowy pliku. Po wybraniu opcji Pokaż dane wyszukiwania możesz sprawdzić wynik i wyszukać kod kreskowy lub nazwę.
  3. Zeskanuj towar Stuknij przycisk Rozpocznij skanowanie z wyszukiwaniem i skieruj aparat na kod kreskowy. Telefon pokazuje kod i wszystkie kolumny jego wiersza: nazwę, cenę, regał, stan magazynowy. Działa to bez zasięgu, ponieważ lista jest zapisana na telefonie.
  4. Sprawdź, czego nie ma na liście Przy kodzie, którego nie ma na Państwa liście, pojawia się komunikat, że nie znaleziono danych. Najpierw zeskanuj jedną z własnych etykiet i porównaj ją z pierwszą kolumną pliku: kod musi się zgadzać znak po znaku.
  5. Dbaj o aktualność listy Za każdym razem, gdy zmieniają się ceny lub stany magazynowe, zapisz nową wersję listy pod tym samym adresem internetowym. Gdy opcja Automatyczna aktualizacja codziennie jest włączona, aplikacja pobiera ją ponownie raz dziennie, gdy jest otwarta.
  6. Skonfiguruj kolejne urządzenia Każde urządzenie ma własną kopię listy. Plik ustawień z sekcji Ustawienia importu/eksportu zawiera adres internetowy i ustawienie codziennej aktualizacji, więc na kolejnym urządzeniu importujesz plik ustawień, a potem listę z adresu URL.

Co otrzymujesz

Tryb Skanowanie z wyszukiwaniem pokazuje wynik na ekranie: zeskanowany kod kreskowy i wszystkie kolumny pasującego wiersza, pod nazwami kolumn z Państwa własnego pliku. Dla przykładowej listy skan pokazuje:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Kod kreskowy 4006381333931 Zeskanowany kod, pierwsza kolumna Państwa listy
Nazwa Wiertarko-wkrętarka akumulatorowa 18 V Z Państwa listy
Cena 129,00 Z Państwa listy
Regał A-12-3 Z Państwa listy
Stan 14 Z Państwa listy

Aby mieć plik z tym, co zostało zeskanowane, skanuj w trybie Skanowanie ciągłe z włączoną opcją Odsyłacze do danych wyszukiwania. Eksport zawiera wtedy kolumny Kod kreskowy i Znacznik czasu, a po nich kolumny Państwa listy.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Państwa towary mają kody kreskowe, a listę produktów można zapisać jako plik CSV z kodem kreskowym w pierwszej kolumnie.
  • Pracownicy potrzebują danych o towarze tam, gdzie towar się znajduje: przy regale, przy ladzie albo w magazynie.
  • Chcą Państwo, aby odpowiedź pochodziła z własnej listy, z własnymi nazwami, cenami i lokalizacjami.
  • Państwa lista często się zmienia, a aktualną wersję mogą Państwo zapisać pod adresem internetowym.
  • Pracują Państwo także w miejscach bez zasięgu.

Zeskanuj pierwszy towar i znajdź go na własnej liście

Zaimportuj krótki plik CSV z kilkoma swoimi towarami i zeskanuj je. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie