Príklad pracovného postupu Maloobchod a sklad

Ako môžu zamestnanci skenovaním vyhľadávať položky vo vašom zozname produktov

Importujte zoznam produktov raz a potom naskenujte čiarový kód položky: v telefóne si prečítate jej názov, cenu, regál a stav zásob. Odpoveď pochádza z vašich vlastných údajov.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

Stiahnuť a začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Zamestnanec predajne skenuje telefónom čiarový kód na obale výrobku pred regálom v obchode

Problém

Zákazník sa pýta, koľko položka stojí. Nový kolega stojí pred regálom a nevie, ktorá z troch podobných škatúľ tam patrí. V sklade niekto drží diel s čiarovým kódom a bez čitateľného názvu. Odpoveď je vo vašom zozname produktov, lenže ten je v počítači v kancelárii.

Ľudia teda chodia k terminálu, volajú kolegovi alebo hádajú. Tlačený cenník je zastaraný krátko po vytlačení a nikto nerád hľadá jedno číslo tovaru v dlhom výtlačku.

Ak vaše položky majú čiarové kódy a zoznam sa dá uložiť ako súbor CSV, na otázku môže odpovedať telefón. DataScan uchováva kópiu zoznamu v zariadení a po naskenovaní čiarového kódu zobrazí zodpovedajúci riadok. Zoznam pochádza zo súboru alebo z webovej adresy a zoznam na webovej adrese sa dá každý deň stiahnuť znova.

Nastavenie

Režim Vyhľadávacie skenovanie slúži na vyhľadávanie: na obrazovke zobrazí údaje naskenovaného kódu. Zoznam produktov sa importuje zo súboru alebo z webovej adresy.

Režim skenovania Vyhľadávacie skenovanie
Zoznam produktov CSV oddelené čiarkami a uložené v kódovaní UTF-8 z vášho systému ERP, e-shopu alebo tabuľky: názvy stĺpcov v prvom riadku, čiarový kód v prvom stĺpci, ďalej napríklad názov, cena, regál a stav zásob
Importovať súbor CSV Pre zoznam, ktorý je uložený ako súbor v zariadení
Import z adresy URL Pre zoznam, ktorý je uložený na webovej adrese dostupnej z telefónu
Automaticky aktualizovať denne Zapnuté, aby aplikácia zoznam z tejto webovej adresy sťahovala znova raz denne, kým je otvorená
Zobraziť vyhľadávacie údaje Zobrazí importovaný zoznam v telefóne, s hľadaním podľa čiarového kódu, názvu poľa alebo hodnoty
Povolenie krížového odkazu Voliteľné: keď skeny zaznamenávate v režime Priebežné skenovanie, po každom naskenovaní ukáže vyskakovacie okno názov položky (druhý stĺpec vášho zoznamu)
Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi Voliteľné: pridá stĺpce vášho zoznamu do exportu záznamových režimov

Krok za krokom

  1. Pripravte zoznam Exportujte položky zo systému ERP, e-shopu alebo tabuľky ako CSV oddelené čiarkami a uložené v kódovaní UTF-8. Každému stĺpcu dajte v prvom riadku názov a čiarový kód umiestnite do prvého stĺpca, presne tak, ako je zakódovaný na štítku.
  2. Importujte ho Otvorte režim Vyhľadávacie skenovanie a ťuknite na položku Importovať súbor CSV, alebo ťuknite na položku Import z adresy URL a zadajte webovú adresu súboru. Pod položkou Zobraziť vyhľadávacie údaje môžete výsledok skontrolovať a vyhľadať čiarový kód alebo názov.
  3. Naskenujte položku Ťuknite na tlačidlo Spustiť vyhľadávacie skenovanie a namierte fotoaparát na čiarový kód. Telefón zobrazí kód a všetky stĺpce jeho riadku: názov, cenu, regál, stav zásob. Funguje to aj bez signálu, pretože zoznam je uložený v telefóne.
  4. Zistite, čo v zozname nie je Pri kóde, ktorý vo vašom zozname nie je, sa zobrazí hlásenie, že sa nenašli žiadne údaje. Najprv naskenujte jeden zo svojich vlastných štítkov a porovnajte ho s prvým stĺpcom súboru: kód sa musí zhodovať znak po znaku.
  5. Udržiavajte zoznam aktuálny Vždy, keď sa zmenia ceny alebo zásoby, uložte novú verziu zoznamu na tú istú webovú adresu. So zapnutou voľbou Automaticky aktualizovať denne ju aplikácia stiahne znova raz denne, kým je otvorená.
  6. Nastavte ďalšie zariadenia Každé zariadenie má vlastnú kópiu zoznamu. Súbor nastavení z ponuky Nastavenia importu/exportu obsahuje webovú adresu aj nastavenie dennej aktualizácie, takže na ďalšom zariadení importujete súbor nastavení a potom zoznam z URL.

Čo dostanete

Režim Vyhľadávacie skenovanie ukazuje výsledok na obrazovke: naskenovaný čiarový kód a všetky stĺpce zodpovedajúceho riadku pod názvami stĺpcov z vášho vlastného súboru. S ukážkovým zoznamom zobrazí naskenovanie:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Čiarový kód 4006381333931 Naskenovaný kód, prvý stĺpec vášho zoznamu
Názov Aku vŕtačka 18 V Z vášho zoznamu
Cena 129,00 Z vášho zoznamu
Regál A-12-3 Z vášho zoznamu
Zásoba 14 Z vášho zoznamu

Ak chcete mať súbor s tým, čo bolo naskenované, skenujte v režime Priebežné skenovanie so zapnutou voľbou Krížový odkaz s vyhľadávacími údajmi. Export potom obsahuje stĺpce Čiarový kód a Časová pečiatka a za nimi stĺpce vášho zoznamu.

Hodí sa, ak…

  • Vaše položky majú čiarové kódy a zoznam produktov sa dá uložiť ako súbor CSV s čiarovým kódom v prvom stĺpci.
  • Zamestnanci potrebujú údaje o položke tam, kde položka je: pri regáli, pri pulte alebo v sklade.
  • Chcete, aby odpoveď pochádzala z vášho vlastného zoznamu, s vašimi názvami, cenami a umiestneniami.
  • Váš zoznam sa často mení a aktuálnu verziu môžete uložiť na webovú adresu.
  • Pracujete aj na miestach bez signálu.

Naskenujte prvú položku a vyhľadajte ju vo vlastnom zozname

Importujte krátke CSV s niekoľkými svojimi položkami a naskenujte ich. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

Začať bezplatnú skúšobnú verziu
7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek