示例工作流程 零售与仓储

员工如何通过扫描在您自己的商品清单中查询商品

商品清单只需导入一次,之后扫描商品的条形码,就能在手机上查看该商品的名称、价格、货架和库存。答案来自您自己的数据。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例,并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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店员站在商店货架前,用手机扫描商品包装上的条形码

问题

顾客问一件商品多少钱。新来的同事站在货架前,分不清三个相似的盒子里哪一个该放在那里。仓库里有人拿着一个零件,上面有条形码,却没有能看清的名称。答案就在您的商品清单里,可清单在办公室的电脑上。

于是大家要么走到终端前,要么打电话问同事,要么靠猜。打印的价目表印出来不久就过时了,也没有人愿意在长长的打印件里找一个货号。

如果您的商品带有条形码,清单又能保存为 CSV 文件,手机就能回答这个问题。DataScan 在设备上保存一份清单副本,扫描条形码时显示对应的那一行。清单来自文件或网址,放在网址上的清单可以每天重新下载。

设置

查找扫描是用来查询的模式:它在屏幕上显示所扫描编码的数据。商品清单从文件或网址导入。

扫描模式 查找扫描
商品清单 从您的 ERP、商城系统或电子表格导出的、以 UTF-8 保存的逗号分隔 CSV:第一行是列名,第一列是条形码,之后例如是名称、价格、货架和库存
导入 CSV 文件 用于以文件形式保存在设备上的清单
从 URL 导入 用于保存在手机可以访问的网址上的清单
每日自动更新 开启,应用在打开期间每天一次从该网址重新下载清单
查看查找数据 在手机上显示导入的清单,可按条形码、字段名或值搜索
启用交叉引用 可选:在连续扫描中记录扫描时,每次扫描后弹窗会显示商品名称(清单的第二列)
与查找数据交叉引用 可选:把清单中的各列添加到记录类模式的导出文件中

操作步骤

  1. 准备清单 从您的 ERP、商城系统或电子表格中把商品导出为逗号分隔的 CSV,并以 UTF-8 保存。在第一行给每一列起一个名称,并把条形码放在第一列,内容与标签上编码的完全一致。
  2. 导入清单 打开查找扫描,轻点“导入 CSV 文件”;或者轻点“从 URL 导入”,输入文件的网址。在“查看查找数据”中可以检查导入结果,并按条形码或名称搜索。
  3. 扫描商品 轻点“开始查找扫描”,把摄像头对准条形码。手机会显示该编码及其所在行的每一列:名称、价格、货架、库存。清单保存在手机上,所以没有信号也能使用。
  4. 查看哪些不在清单中 不在清单中的编码会显示一条未找到数据的提示信息。请先扫描一张您自己的标签,并与文件的第一列对比:编码必须逐个字符完全一致。
  5. 保持清单最新 每当价格或库存有变化,就把清单的新版本保存到同一个网址。开启“每日自动更新”后,应用在打开期间每天会重新下载一次。
  6. 设置其他设备 每台设备各自保存一份清单副本。通过“导入/导出设置”得到的设置文件包含网址和每日更新设置,因此在下一台设备上,先导入设置文件,再从 URL 导入清单。

导出结果

查找扫描把结果显示在屏幕上:扫描到的条形码,以及对应行的每一列,列名取自您自己的文件。以示例清单为例,扫描后显示:

列 示例值 内容说明
条形码 4006381333931 扫描到的编码,即清单的第一列
品名 充电式电钻 18 V 来自您的清单
价格 129.00 来自您的清单
货架 A-12-3 来自您的清单
库存 14 来自您的清单

如需把扫描过的内容保存成文件,请开启“与查找数据交叉引用”,并在连续扫描中扫描。导出文件中会有“条形码”和“时间戳”两列,之后是您清单中的各列。

适用情况

  • 您的商品带有条形码,并且商品清单可以保存为第一列是条形码的 CSV 文件。
  • 员工需要在商品所在的地方查看商品数据:货架前、柜台或仓库里。
  • 您希望答案来自您自己的清单,使用您自己的名称、价格和存放位置。
  • 您的清单经常变动,并且您可以把最新版本保存到一个网址。
  • 您也在没有信号的地方工作。

对照您自己的清单扫描第一件商品

导入一份包含几件商品的简短 CSV,然后扫描它们。免费试用包含全部功能。

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