Exemplo de fluxo de trabalho Retalho e armazém

Como os colaboradores podem consultar a sua lista de artigos por leitura

Importe a sua lista de artigos uma vez e depois leia o código de barras de um artigo para ver no telemóvel o seu nome, preço, prateleira e existências. A resposta vem dos seus próprios dados.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Funcionário de loja a ler com um telemóvel o código de barras de uma embalagem de produto em frente a uma prateleira

O problema

Um cliente pergunta quanto custa um artigo. Um colega novo está em frente a uma prateleira e não sabe qual de três caixas parecidas pertence ali. No armazém, alguém tem na mão uma peça com um código de barras e sem nome legível. A resposta está na sua lista de artigos, mas a lista está num computador no escritório.

Por isso, as pessoas vão até ao terminal, ligam a um colega ou tentam adivinhar. Uma lista de preços impressa fica desatualizada pouco depois de impressa, e ninguém gosta de procurar uma referência numa listagem longa.

Se os seus artigos têm código de barras e a sua lista pode ser guardada como ficheiro CSV, o telemóvel pode responder à pergunta. O DataScan guarda uma cópia da lista no dispositivo e mostra a linha correspondente quando é lido um código de barras. A lista vem de um ficheiro ou de um endereço web, e uma lista guardada num endereço web pode ser descarregada de novo todos os dias.

A configuração

O modo Leitura com pesquisa serve para consultar: mostra no ecrã os dados de um código lido. A lista de artigos é importada de um ficheiro ou de um endereço web.

Modo de leitura	Leitura com pesquisa
Lista de artigos	Um CSV separado por vírgulas e guardado em UTF-8 do seu ERP, da sua loja online ou da sua folha de cálculo: os nomes das colunas na primeira linha, o código de barras na primeira coluna e depois, por exemplo, nome, preço, prateleira e existências
Importar ficheiro CSV	Para uma lista guardada como ficheiro no dispositivo
Importar do URL	Para uma lista guardada num endereço web a que o telemóvel consegue aceder
Atualização automática diária	Ativado, para que a app volte a descarregar a lista desse endereço web uma vez por dia enquanto estiver aberta
Ver dados de pesquisa	Mostra a lista importada no telemóvel, com pesquisa por código de barras, nome do campo ou valor
Ativar a referência cruzada	Opcional: quando regista leituras no modo Leitura contínua, um popup mostra o nome do artigo (a segunda coluna da sua lista) depois de cada leitura
Referência cruzada com dados de pesquisa	Opcional: acrescenta as colunas da sua lista à exportação dos modos de registo

Passo a passo

Prepare a lista Exporte os seus artigos do ERP, da loja online ou da folha de cálculo como CSV separado por vírgulas e guardado em UTF-8. Dê um nome a cada coluna na primeira linha e coloque o código de barras na primeira coluna, exatamente como está codificado na etiqueta.
Importe-a Abra o modo Leitura com pesquisa e toque em «Importar ficheiro CSV», ou toque em «Importar do URL» e introduza o endereço web do ficheiro. Em «Ver dados de pesquisa» pode verificar o resultado e procurar um código de barras ou um nome.
Leia um artigo Toque em «Iniciar leitura com pesquisa» e aponte a câmara para um código de barras. O telemóvel mostra o código e todas as colunas da respetiva linha: nome, preço, prateleira, existências. Funciona sem ligação à rede, porque a lista está guardada no telemóvel.
Veja o que não está na lista Um código que não está na sua lista mostra uma mensagem a indicar que não foram encontrados dados. Leia primeiro uma das suas próprias etiquetas e compare-a com a primeira coluna do ficheiro: o código tem de coincidir carácter a carácter.
Mantenha a lista atualizada Guarde uma nova versão da lista no mesmo endereço web sempre que os preços ou as existências mudarem. Com a definição «Atualização automática diária» ativada, a app volta a descarregá-la uma vez por dia enquanto estiver aberta.
Configure outros dispositivos Cada dispositivo guarda a sua própria cópia da lista. O ficheiro de definições criado em «Importar/Exportar definições» inclui o endereço web e a definição de atualização diária, pelo que no dispositivo seguinte importa o ficheiro de definições e depois a lista a partir do URL.

O que obtém

O modo Leitura com pesquisa mostra o resultado no ecrã: o código de barras lido e todas as colunas da linha correspondente, com os nomes das colunas do seu próprio ficheiro. Com a lista de exemplo, uma leitura mostra:

Coluna	Valor de exemplo	O que contém
Código de barras	`4006381333931`	O código lido, a primeira coluna da sua lista
Nome	`Berbequim sem fios 18 V`	Da sua lista
Preço	`129,00`	Da sua lista
Prateleira	`A-12-3`	Da sua lista
Existências	`14`	Da sua lista

Para guardar um ficheiro do que foi lido, faça as leituras no modo Leitura contínua com a definição «Referência cruzada com dados de pesquisa» ativada. A exportação contém então as colunas «Código de barras» e «Carimbo de data/hora», seguidas das colunas da sua lista.

Adequa-se bem se…

Os seus artigos têm código de barras e a sua lista de artigos pode ser guardada como ficheiro CSV com o código de barras na primeira coluna.
Os colaboradores precisam dos dados do artigo onde o artigo está: na prateleira, ao balcão ou no armazém.
Quer que a resposta venha da sua própria lista, com os seus próprios nomes, preços e localizações.
A sua lista muda com frequência e pode guardar a versão atual num endereço web.
Também trabalha em locais sem ligação à rede.