एक ग्राहक पूछता है कि किसी वस्तु का मूल्य क्या है। एक नया सहकर्मी शेल्फ़ के सामने खड़ा है और यह नहीं बता पाता कि तीन मिलते-जुलते डिब्बों में से कौन-सा वहाँ रखा जाना है। गोदाम में किसी के हाथ में एक पुर्ज़ा है जिस पर बारकोड है, पर पढ़ने लायक़ नाम नहीं। उत्तर आपकी उत्पाद सूची में है, लेकिन सूची दफ़्तर के कंप्यूटर पर है।
इसलिए लोग टर्मिनल तक चलकर जाते हैं, किसी सहकर्मी को फ़ोन करते हैं, या अंदाज़ा लगाते हैं। छपी हुई मूल्य सूची छपने के कुछ ही समय बाद पुरानी हो जाती है, और लंबे प्रिंटआउट में एक वस्तु संख्या खोजना किसी को पसंद नहीं।
यदि आपकी वस्तुओं पर बारकोड हैं और आपकी सूची CSV फ़ाइल के रूप में सहेजी जा सकती है, तो फ़ोन इस प्रश्न का उत्तर दे सकता है। DataScan सूची की एक प्रति डिवाइस पर रखता है और बारकोड स्कैन होने पर मेल खाती पंक्ति दिखाता है। सूची किसी फ़ाइल से या किसी वेब पते से आती है, और वेब पते पर रखी सूची हर दिन फिर से डाउनलोड की जा सकती है।