Exempel på arbetsflöde Detaljhandel & lager

Så kan personalen slå upp artiklar i din egen artikellista genom att skanna

Importera din artikellista en gång och skanna sedan en artikels streckkod för att läsa av dess namn, pris, hylla och lagersaldo i telefonen. Svaret kommer från dina egna data.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
Butiksanställd som skannar streckkoden på en produktförpackning med en telefon framför en butikshylla

Problemet

En kund frågar vad en artikel kostar. En ny kollega står framför en hylla och kan inte avgöra vilken av tre liknande kartonger som hör hemma där. På lagret håller någon i en detalj med en streckkod men utan läsbart namn. Svaret finns i din artikellista, men listan ligger på en dator på kontoret.

Så folk går till terminalen, ringer en kollega eller gissar. En utskriven prislista är inaktuell strax efter utskriften, och ingen tycker om att leta efter ett enda artikelnummer i en lång utskrift.

Om dina artiklar har streckkoder och din lista kan sparas som en CSV-fil kan telefonen besvara frågan. DataScan sparar en kopia av listan på enheten och visar den matchande raden när en streckkod skannas. Listan kommer från en fil eller från en webbadress, och en lista på en webbadress kan hämtas på nytt varje dag.

Inställningarna

Uppslagsskanning är läget för uppslag: det visar data för en skannad kod på skärmen. Artikellistan importeras från en fil eller från en webbadress.

Skanningsläge Uppslagsskanning
Artikellista En kommaseparerad CSV sparad som UTF-8 från ditt affärssystem, e-handelssystem eller kalkylark: kolumnnamn på första raden, streckkoden i första kolumnen, sedan till exempel namn, pris, hylla och lagersaldo
Importera CSV-fil För en lista som är sparad som en fil på enheten
Importera från URL För en lista som är sparad på en webbadress som telefonen kan nå
Uppdatera automatiskt dagligen På, så att appen hämtar listan från den webbadressen på nytt en gång per dag medan den är öppen
Visa uppslagsdata Visar den importerade listan i telefonen, med sökning på streckkod, fältnamn eller värde
Aktivera korsreferenser Valfritt: när du registrerar skanningar i läget Kontinuerlig skanning visar en popup-ruta artikelnamnet (den andra kolumnen i din lista) efter varje skanning
Korsreferera med uppslagsdata Valfritt: lägger till kolumnerna i din lista i exporten från registreringslägena

Steg för steg

  1. Förbered listan Exportera dina artiklar från ditt affärssystem, e-handelssystem eller kalkylark som kommaseparerad CSV sparad som UTF-8. Ge varje kolumn ett namn på första raden och lägg streckkoden i första kolumnen, exakt så som den är kodad på etiketten.
  2. Importera listan Öppna läget Uppslagsskanning och tryck på Importera CSV-fil, eller tryck på Importera från URL och ange filens webbadress. Under Visa uppslagsdata kan du kontrollera resultatet och söka efter en streckkod eller ett namn.
  3. Skanna en artikel Tryck på Starta uppslagsskanning och rikta kameran mot en streckkod. Telefonen visar koden och varje kolumn på dess rad: namn, pris, hylla, lagersaldo. Det fungerar utan täckning, eftersom listan är sparad i telefonen.
  4. Se vad som inte finns i listan En kod som inte finns i din lista ger ett meddelande om att inga data hittades. Skanna först en av dina egna etiketter och jämför den med filens första kolumn: koden måste stämma tecken för tecken.
  5. Håll listan aktuell Spara en ny version av listan på samma webbadress varje gång priser eller lagersaldon ändras. När inställningen Uppdatera automatiskt dagligen är på hämtar appen listan på nytt en gång per dag medan den är öppen.
  6. Ställ in fler enheter Varje enhet har sin egen kopia av listan. Inställningsfilen från Inställningar för import/export innehåller webbadressen och inställningen för den dagliga uppdateringen, så på nästa enhet importerar du inställningsfilen och sedan listan från URL:en.

Det här får du ut

Uppslagsskanning visar resultatet på skärmen: den skannade streckkoden och varje kolumn på den matchande raden, under kolumnnamnen från din egen fil. Med exempellistan visar en skanning:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Streckkod 4006381333931 Den skannade koden, första kolumnen i din lista
Benämning Sladdlös borrmaskin 18 V Från din lista
Pris 129,00 Från din lista
Hylla A-12-3 Från din lista
Lagersaldo 14 Från din lista

Om du vill spara en fil över det som har skannats skannar du i läget Kontinuerlig skanning med inställningen Korsreferera med uppslagsdata på. Exporten innehåller då kolumnerna Streckkod och Tidsstämpel, följda av kolumnerna i din lista.

Passar bra om…

  • Dina artiklar har streckkoder, och din artikellista kan sparas som en CSV-fil med streckkoden i första kolumnen.
  • Personalen behöver artikeldata där artikeln finns: vid hyllan, vid disken eller på lagret.
  • Du vill att svaret ska komma från din egen lista, med dina egna namn, priser och lagerplatser.
  • Din lista ändras ofta, och du kan spara den aktuella versionen på en webbadress.
  • Du arbetar också på platser utan täckning.

Skanna din första artikel mot din egen lista

Importera en kort CSV med några av dina artiklar och skanna dem. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst