Приклад робочого процесу Роздріб і склад

Як працівники можуть шукати товари у вашому власному списку скануванням

Імпортуйте список товарів один раз, а потім скануйте штрихкод товару, щоб прочитати на телефоні його назву, ціну, полицю та залишок. Відповідь надходить із ваших власних даних.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Працівник магазину сканує телефоном штрихкод на упаковці товару перед полицею в магазині

Проблема

Покупець питає, скільки коштує товар. Новий колега стоїть перед полицею і не може визначити, яка з трьох схожих коробок має там лежати. На складі хтось тримає деталь зі штрихкодом, але без розбірливої назви. Відповідь є у вашому списку товарів, але список — на комп’ютері в офісі.

Тож люди йдуть до термінала, телефонують колезі або вгадують. Друкований прайс-лист застаріває невдовзі після друку, і ніхто не любить шукати один артикул у довгій роздруківці.

Якщо ваші товари мають штрихкоди, а список можна зберегти як файл CSV, на запитання може відповісти телефон. DataScan зберігає копію списку на пристрої та показує відповідний рядок, коли сканують штрихкод. Список надходить із файлу або з вебадреси, а список за вебадресою можна завантажувати знову щодня.

Налаштування

Режим «Сканування з пошуком» призначений для пошуку: він показує на екрані дані відсканованого коду. Список товарів імпортується з файлу або з вебадреси.

Режим сканування Сканування з пошуком
Список товарів CSV з комами, збережений у кодуванні UTF-8, з вашої ERP-системи, системи магазину чи таблиці: назви стовпців у першому рядку, штрихкод у першому стовпці, далі, наприклад, назва, ціна, полиця та залишок
Імпорт файлу CSV Для списку, збереженого як файл на пристрої
Імпорт з URL-адреси Для списку, збереженого за вебадресою, доступною з телефона
Автоматичне щоденне оновлення Увімкнено, щоб застосунок раз на день, поки він відкритий, знову завантажував список із цієї вебадреси
Переглянути дані для пошуку Показує імпортований список на телефоні з пошуком за штрихкодом, назвою поля або значенням
Увімкнути перехресні посилання Необов’язково: коли ви записуєте сканування в режимі «Безперервне сканування», після кожного сканування спливаюче вікно показує назву товару (другий стовпець вашого списку)
Перехресні посилання на дані для пошуку Необов’язково: додає стовпці вашого списку до експорту режимів запису

Крок за кроком

  1. Підготуйте список Експортуйте товари зі своєї ERP-системи, системи магазину чи таблиці як CSV з комами, збережений у кодуванні UTF-8. Дайте кожному стовпцю назву в першому рядку й розмістіть штрихкод у першому стовпці точно так, як він закодований на етикетці.
  2. Імпортуйте його Відкрийте режим «Сканування з пошуком» і натисніть кнопку «Імпорт файлу CSV» або натисніть кнопку «Імпорт з URL-адреси» і введіть вебадресу файлу. У розділі «Переглянути дані для пошуку» можна перевірити результат і знайти штрихкод чи назву.
  3. Відскануйте товар Натисніть кнопку «Почати сканування з пошуком» і наведіть камеру на штрихкод. Телефон показує код і всі стовпці його рядка: назву, ціну, полицю, залишок. Це працює без зв’язку, бо список зберігається на телефоні.
  4. Дізнайтеся, чого немає у списку Для коду, якого немає у вашому списку, з’являється повідомлення про те, що даних не знайдено. Спершу відскануйте одну зі своїх етикеток і порівняйте її з першим стовпцем файлу: код має збігатися символ у символ.
  5. Підтримуйте список актуальним Зберігайте нову версію списку за тією самою вебадресою щоразу, коли змінюються ціни чи залишки. Якщо параметр «Автоматичне щоденне оновлення» увімкнено, застосунок завантажує її знову раз на день, поки він відкритий.
  6. Налаштуйте інші пристрої Кожен пристрій зберігає власну копію списку. Файл налаштувань із розділу «Налаштування імпорту/експорту» містить вебадресу та параметр щоденного оновлення, тож на наступному пристрої ви імпортуєте файл налаштувань, а потім список з URL.

Що ви отримуєте

Режим «Сканування з пошуком» показує результат на екрані: відсканований штрихкод і всі стовпці відповідного рядка під назвами стовпців вашого власного файлу. Для списку з прикладу сканування показує:

Стовпець Приклад значення Що містить
Штрих-код 4006381333931 Відсканований код, перший стовпець вашого списку
Назва Акумуляторний дриль 18 В З вашого списку
Ціна 129,00 З вашого списку
Полиця A-12-3 З вашого списку
Залишок 14 З вашого списку

Щоб зберегти файл із тим, що було відскановано, скануйте в режимі «Безперервне сканування» з увімкненим параметром «Перехресні посилання на дані для пошуку». Тоді експорт містить стовпці «Штрих-код» і «Відмітка часу», а за ними — стовпці вашого списку.

Добре підходить, якщо…

  • Ваші товари мають штрихкоди, а список товарів можна зберегти як файл CSV зі штрихкодом у першому стовпці.
  • Працівникам потрібні дані про товар там, де він є: біля полиці, біля каси чи на складі.
  • Ви хочете, щоб відповідь надходила з вашого власного списку, з вашими назвами, цінами та місцями зберігання.
  • Ваш список часто змінюється, і ви можете зберігати актуальну версію за вебадресою.
  • Ви працюєте також у місцях без зв’язку.

Відскануйте перший товар за власним списком

Імпортуйте короткий CSV із кількома своїми товарами та відскануйте їх. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли