Eksempel på arbejdsgang Detail & lager

Sådan kan medarbejdere slå varer op i din egen vareliste ved at scanne

Importér din vareliste én gang, og scan derefter en vares stregkode for at aflæse dens navn, pris, hylde og beholdning på telefonen. Svaret kommer fra dine egne data.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

Download og start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Butiksmedarbejder scanner stregkoden på en vareemballage med en telefon foran en butikshylde

Problemet

En kunde spørger, hvad en vare koster. En ny kollega står foran en hylde og kan ikke se, hvilken af tre næsten ens kasser der hører til dér. På lageret står nogen med en del, der har en stregkode, men intet læseligt navn. Svaret står i din vareliste, men listen ligger på en computer på kontoret.

Så går folk hen til terminalen, ringer til en kollega eller gætter. En udskrevet prisliste er forældet kort efter udskrivningen, og ingen bryder sig om at lede efter ét varenummer i en lang udskrift.

Hvis dine varer har stregkoder, og din liste kan gemmes som en CSV-fil, kan telefonen besvare spørgsmålet. DataScan gemmer en kopi af listen på enheden og viser den matchende række, når en stregkode scannes. Listen kommer fra en fil eller fra en webadresse, og en liste på en webadresse kan hentes igen hver dag.

Opsætningen

Opslagsscanning er tilstanden til opslag: den viser dataene for en scannet kode på skærmen. Varelisten importeres fra en fil eller fra en webadresse.

Scanningstilstand Opslagsscanning
Vareliste En kommasepareret CSV-fil gemt som UTF-8 fra dit ERP-system, webshopsystem eller regneark: kolonnenavne i første række, stregkoden i første kolonne, derefter for eksempel navn, pris, hylde og beholdning
Importer CSV-fil Til en liste, der er gemt som en fil på enheden
Import fra URL Til en liste, der er gemt på en webadresse, som telefonen kan nå
Opdater automatisk dagligt Til, så appen henter listen fra den webadresse igen én gang om dagen, mens den er åben
Vis opslagsdata Viser den importerede liste på telefonen med søgning efter stregkode, feltnavn eller værdi
Aktivér krydshenvisning Valgfrit: når du registrerer scanninger i tilstanden Kontinuerlig scanning, viser en popup varens navn (anden kolonne i din liste) efter hver scanning
Krydshenvis med opslagsdata Valgfrit: føjer kolonnerne fra din liste til eksporten fra registreringstilstandene

Trin for trin

  1. Klargør listen Eksportér dine varer fra dit ERP-system, webshopsystem eller regneark som en kommasepareret CSV-fil gemt som UTF-8. Giv hver kolonne et navn i første række, og sæt stregkoden i første kolonne, præcis som den er kodet på etiketten.
  2. Importér listen Åbn tilstanden Opslagsscanning, og tryk på Importer CSV-fil, eller tryk på Import fra URL, og indtast filens webadresse. Under Vis opslagsdata kan du kontrollere resultatet og søge efter en stregkode eller et navn.
  3. Scan en vare Tryk på Start opslagsscanning, og ret kameraet mod en stregkode. Telefonen viser koden og hver kolonne i dens række: navn, pris, hylde, beholdning. Det virker uden dækning, fordi listen er gemt på telefonen.
  4. Se, hvad der ikke står i listen En kode, der ikke står i din liste, giver en meddelelse om, at der ikke blev fundet data. Scan først en af dine egne etiketter, og sammenlign den med filens første kolonne: koden skal stemme tegn for tegn.
  5. Hold listen opdateret Gem en ny version af listen på den samme webadresse, hver gang priser eller beholdninger ændres. Når indstillingen Opdater automatisk dagligt er slået til, henter appen listen igen én gang om dagen, mens den er åben.
  6. Sæt flere enheder op Hver enhed har sin egen kopi af listen. Indstillingsfilen fra Indstillinger for import/eksport indeholder webadressen og indstillingen for den daglige opdatering, så på den næste enhed importerer du indstillingsfilen og derefter listen fra URL'en.

Det får du ud

Opslagsscanning viser resultatet på skærmen: den scannede stregkode og hver kolonne i den matchende række under kolonnenavnene fra din egen fil. Med eksempellisten viser en scanning:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Stregkode 4006381333931 Den scannede kode, første kolonne i din liste
Varenavn Akku-boremaskine 18 V Fra din liste
Pris 129,00 Fra din liste
Hylde A-12-3 Fra din liste
Beholdning 14 Fra din liste

Vil du gemme en fil over det, der er scannet, skal du scanne i tilstanden Kontinuerlig scanning med indstillingen Krydshenvis med opslagsdata slået til. Eksporten indeholder så kolonnerne Stregkode og Tidsstempel efterfulgt af kolonnerne fra din liste.

Passer godt, hvis …

  • Dine varer har stregkoder, og din vareliste kan gemmes som en CSV-fil med stregkoden i første kolonne.
  • Medarbejderne har brug for varedata dér, hvor varen er: ved hylden, ved disken eller på lageret.
  • Du vil have, at svaret kommer fra din egen liste med dine egne navne, priser og placeringer.
  • Din liste ændres ofte, og du kan gemme den aktuelle version på en webadresse.
  • Du arbejder også steder uden dækning.

Scan din første vare op mod din egen liste

Importér en kort CSV-fil med nogle få af dine varer, og scan dem. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

Start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst