Пример рабочего процесса Розница и склад

Как сотрудники могут искать товары в вашем списке сканированием

Импортируйте список товаров один раз, а затем сканируйте штрихкод товара и читайте на телефоне его название, цену, полку и остаток. Ответ берётся из ваших собственных данных.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Сотрудник магазина сканирует телефоном штрихкод на упаковке товара перед магазинной полкой

Задача

Покупатель спрашивает, сколько стоит товар. Новый сотрудник стоит перед полкой и не может понять, какая из трёх похожих коробок должна там лежать. На складе кто-то держит деталь со штрихкодом и без читаемого названия. Ответ есть в вашем списке товаров, но список находится на компьютере в офисе.

Поэтому люди идут к терминалу, звонят коллеге или действуют наугад. Распечатанный прайс-лист устаревает вскоре после печати, и никому не нравится искать один артикул в длинной распечатке.

Если на ваших товарах есть штрихкоды, а список можно сохранить как файл CSV, на вопрос может ответить телефон. DataScan хранит копию списка на устройстве и при сканировании штрихкода показывает соответствующую строку. Список берётся из файла или с веб-адреса, а список по веб-адресу можно скачивать заново каждый день.

Настройка

Режим «Сканирование с поиском» предназначен для поиска: он показывает на экране данные отсканированного кода. Список товаров импортируется из файла или с веб-адреса.

Режим сканирования Сканирование с поиском
Список товаров CSV с разделителем-запятой, сохранённый в кодировке UTF-8, из вашей ERP-системы, интернет-магазина или таблицы: названия столбцов в первой строке, штрихкод в первом столбце, далее, например, название, цена, полка и остаток
Импорт CSV-файла Для списка, который сохранён как файл на устройстве
Импорт из URL Для списка, который сохранён по веб-адресу, доступному с телефона
Автообновление ежедневно Включено, чтобы приложение заново скачивало список с этого веб-адреса один раз в день, пока оно открыто
Просмотреть данные поиска Показывает импортированный список на телефоне, с поиском по штрихкоду, названию поля или значению
Включить перекрестные ссылки Необязательно: когда вы записываете сканирования в режиме «Непрерывное сканирование», после каждого сканирования всплывающее окно показывает название товара (второй столбец вашего списка)
Перекрестные ссылки с данными поиска Необязательно: добавляет столбцы вашего списка в экспорт режимов записи

Шаг за шагом

  1. Подготовьте список Экспортируйте товары из ERP-системы, интернет-магазина или таблицы в CSV с разделителем-запятой, сохранённый в кодировке UTF-8. Дайте каждому столбцу название в первой строке и поместите штрихкод в первый столбец, точно в том виде, в каком он закодирован на этикетке.
  2. Импортируйте его Откройте режим «Сканирование с поиском» и нажмите «Импорт CSV-файла» либо нажмите «Импорт из URL» и введите веб-адрес файла. В разделе «Просмотреть данные поиска» можно проверить результат и найти штрихкод или название.
  3. Отсканируйте товар Нажмите «Начать сканирование с поиском» и наведите камеру на штрихкод. Телефон показывает код и все столбцы его строки: название, цену, полку, остаток. Это работает без связи, потому что список хранится на телефоне.
  4. Узнайте, чего нет в списке Для кода, которого нет в вашем списке, появляется сообщение о том, что данные не найдены. Сначала отсканируйте одну из собственных этикеток и сравните её с первым столбцом файла: код должен совпадать символ в символ.
  5. Поддерживайте список актуальным Сохраняйте новую версию списка по тому же веб-адресу всякий раз, когда меняются цены или остатки. Если параметр «Автообновление ежедневно» включён, приложение скачивает её заново один раз в день, пока оно открыто.
  6. Настройте другие устройства Каждое устройство хранит собственную копию списка. Файл настроек из раздела «Настройки импорта/экспорта» содержит веб-адрес и параметр ежедневного обновления, поэтому на следующем устройстве вы импортируете файл настроек, а затем список по URL.

Что вы получаете

Режим «Сканирование с поиском» показывает результат на экране: отсканированный штрихкод и все столбцы соответствующей строки под названиями столбцов из вашего собственного файла. Со списком из примера сканирование показывает:

Столбец Пример значения Что содержит
Штрих-код 4006381333931 Отсканированный код, первый столбец вашего списка
Наименование Аккумуляторная дрель 18 В Из вашего списка
Цена 129,00 Из вашего списка
Полка A-12-3 Из вашего списка
Остаток 14 Из вашего списка

Чтобы сохранить файл с тем, что было отсканировано, сканируйте в режиме «Непрерывное сканирование» с включённым параметром «Перекрестные ссылки с данными поиска». Тогда экспорт содержит столбцы «Штрих-код» и «Временная метка», а за ними столбцы вашего списка.

Подходит, если…

  • На ваших товарах есть штрихкоды, а список товаров можно сохранить как файл CSV со штрихкодом в первом столбце.
  • Сотрудникам нужны данные о товаре там, где находится товар: у полки, у прилавка или на складе.
  • Вы хотите, чтобы ответ брался из вашего собственного списка, с вашими названиями, ценами и местами хранения.
  • Ваш список часто меняется, и вы можете сохранять актуальную версию по веб-адресу.
  • Вы работаете и там, где нет связи.

Отсканируйте первый товар по собственному списку

Импортируйте короткий CSV с несколькими вашими товарами и отсканируйте их. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент