スタッフがスキャンで自社の商品リストを照会する方法

課題

設定

手順

1. リストを用意する ERP、ショップシステム、スプレッドシートから、商品をカンマ区切りのCSVとしてエクスポートし、UTF-8で保存します。1行目ですべての列に名前を付け、先頭の列にバーコードを、ラベルにエンコードされているとおりに入れます。
2. インポートする ルックアップスキャンを開き、「CSVファイルのインポート」をタップします。または「URLからインポート」をタップして、ファイルのウェブアドレスを入力します。「ルックアップデータを表示」で結果を確認でき、バーコードや名前で検索できます。
3. 商品をスキャンする 「ルックアップスキャンを開始」をタップし、カメラをバーコードに向けます。スマートフォンに、コードとその行のすべての列（商品名、価格、棚、在庫数）が表示されます。リストはスマートフォンに保存されているので、電波がなくても使えます。
4. リストにないものを確認する リストにないコードをスキャンすると、データが見つからなかったことを知らせるメッセージが表示されます。まず自社のラベルを1枚スキャンし、ファイルの先頭の列と比べてください。コードは1文字ずつ完全に一致している必要があります。
5. リストを最新に保つ 価格や在庫が変わるたびに、リストの新しい版を同じウェブアドレスに保存します。「毎日自動更新」をオンにしておくと、アプリを開いている間、1日1回ダウンロードし直します。
6. ほかの端末を設定する リストのコピーは端末ごとに保存されます。「インポート/エクスポート設定」で書き出す設定ファイルには、ウェブアドレスと毎日更新の設定が含まれます。次の端末では、設定ファイルをインポートしてから、URLからリストをインポートします。

エクスポートされる内容

スキャンした内容をファイルに残すには、「ルックアップデータと照合」をオンにして連続スキャンでスキャンします。エクスポートには「バーコード」と「タイムスタンプ」が入り、その後にリストの列が続きます。

こんな場合に適しています

• 商品にバーコードが付いていて、商品リストを、先頭の列にバーコードを置いたCSVファイルとして保存できる。
• スタッフが、棚の前、カウンター、倉庫など、商品のあるその場で商品データを必要としている。
• 自社の名称、価格、保管場所が入った自社のリストから答えを得たい。
• リストが頻繁に変わり、最新版をウェブアドレスに保存できる。
• 電波の届かない場所でも作業する。