Flusso di lavoro di esempio Negozio e magazzino

Come il personale può consultare il Suo elenco articoli con una scansione

Importi una volta il Suo elenco articoli, poi scansioni il codice a barre di un articolo per leggerne sul telefono nome, prezzo, scaffale e giacenza. La risposta viene dai Suoi dati.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Addetto di un negozio che scansiona con un telefono il codice a barre sulla confezione di un prodotto davanti a uno scaffale

Il problema

Un cliente chiede quanto costa un articolo. Un nuovo collega è davanti a uno scaffale e non sa quale di tre scatole simili vada lì. In magazzino qualcuno ha in mano un pezzo con un codice a barre e senza un nome leggibile. La risposta è nel Suo elenco articoli, ma l'elenco è su un computer in ufficio.

Così le persone vanno fino al terminale, chiamano un collega oppure tirano a indovinare. Un listino stampato è superato poco dopo la stampa, e a nessuno piace cercare un codice articolo in un lungo tabulato.

Se i Suoi articoli hanno un codice a barre e l'elenco può essere salvato come file CSV, il telefono può rispondere alla domanda. DataScan conserva una copia dell'elenco sul dispositivo e mostra la riga corrispondente quando viene scansionato un codice a barre. L'elenco proviene da un file o da un indirizzo web, e un elenco salvato a un indirizzo web può essere scaricato di nuovo ogni giorno.

La configurazione

La modalità Scansione di ricerca serve a consultare: mostra sullo schermo i dati di un codice scansionato. L'elenco articoli viene importato da un file o da un indirizzo web.

Modalità di scansione	Scansione di ricerca
Elenco articoli	Un CSV separato da virgole e salvato in UTF-8 dal Suo ERP, negozio online o foglio di calcolo: i nomi delle colonne nella prima riga, il codice a barre nella prima colonna, poi ad esempio nome, prezzo, scaffale e giacenza
Importazione di un file CSV	Per un elenco salvato come file sul dispositivo
Importazione da URL	Per un elenco salvato a un indirizzo web raggiungibile dal telefono
Aggiornamento automatico giornaliero	Attivo, così l'app scarica di nuovo l'elenco da quell'indirizzo web una volta al giorno mentre è aperta
Visualizza dati di ricerca	Mostra l'elenco importato sul telefono, con una ricerca per codice a barre, nome del campo o valore
Abilita il riferimento incrociato	Opzionale: quando registra le scansioni nella modalità Scansione continua, un pop-up mostra il nome dell'articolo (la seconda colonna del Suo elenco) dopo ogni scansione
Riferimento incrociato con dati di ricerca	Opzionale: aggiunge le colonne del Suo elenco all'esportazione delle modalità di registrazione

Passo dopo passo

Prepari l'elenco Esporti gli articoli dal Suo ERP, negozio online o foglio di calcolo come CSV separato da virgole e salvato in UTF-8. Dia un nome a ogni colonna nella prima riga e metta il codice a barre nella prima colonna, esattamente come è codificato sull'etichetta.
Lo importi Apra la modalità Scansione di ricerca e tocchi “Importazione di un file CSV”, oppure tocchi “Importazione da URL” e inserisca l'indirizzo web del file. In “Visualizza dati di ricerca” può controllare il risultato e cercare un codice a barre o un nome.
Scansioni un articolo Tocchi “Avvia scansione di ricerca” e punti la fotocamera su un codice a barre. Il telefono mostra il codice e tutte le colonne della sua riga: nome, prezzo, scaffale, giacenza. Funziona senza segnale, perché l'elenco è salvato sul telefono.
Veda che cosa non è nell'elenco Un codice che non è nel Suo elenco mostra un messaggio che segnala che non sono stati trovati dati. Scansioni prima una delle Sue etichette e la confronti con la prima colonna del file: il codice deve corrispondere carattere per carattere.
Tenga aggiornato l'elenco Salvi una nuova versione dell'elenco allo stesso indirizzo web ogni volta che cambiano prezzi o giacenze. Con l'impostazione “Aggiornamento automatico giornaliero” attiva, l'app lo scarica di nuovo una volta al giorno mentre è aperta.
Configuri altri dispositivi Ogni dispositivo conserva la propria copia dell'elenco. Il file delle impostazioni creato in “Impostazioni di importazione/esportazione” contiene l'indirizzo web e l'impostazione di aggiornamento giornaliero: sul dispositivo successivo importa quindi il file delle impostazioni e poi l'elenco dall'URL.

Che cosa ottiene

La modalità Scansione di ricerca mostra il risultato sullo schermo: il codice a barre scansionato e tutte le colonne della riga corrispondente, sotto i nomi delle colonne del Suo file. Con l'elenco di esempio, una scansione mostra:

Colonna	Valore di esempio	Contenuto
Codice a barre	`4006381333931`	Il codice scansionato, la prima colonna del Suo elenco
Nome	`Trapano a batteria 18 V`	Dal Suo elenco
Prezzo	`129,00`	Dal Suo elenco
Scaffale	`A-12-3`	Dal Suo elenco
Giacenza	`14`	Dal Suo elenco

Per conservare un file di ciò che è stato scansionato, scansioni nella modalità Scansione continua con l'impostazione “Riferimento incrociato con dati di ricerca” attiva. L'esportazione contiene allora le colonne “Codice a barre” e “Data e ora”, seguite dalle colonne del Suo elenco.

Fa al caso Suo se…

I Suoi articoli hanno un codice a barre e il Suo elenco articoli può essere salvato come file CSV con il codice a barre nella prima colonna.
Il personale ha bisogno dei dati dell'articolo là dove si trova l'articolo: allo scaffale, al banco o in magazzino.
Vuole che la risposta venga dal Suo elenco, con i Suoi nomi, prezzi e ubicazioni.
Il Suo elenco cambia spesso e può salvare la versione aggiornata a un indirizzo web.
Lavora anche in luoghi senza segnale.