Exemple de flux de travail Commerce et entrepôt

Comment le personnel peut consulter votre propre liste d'articles par scan

Importez votre liste d'articles une fois, puis scannez le code-barres d'un article pour lire sa désignation, son prix, son emplacement et son stock sur le téléphone. La réponse vient de vos propres données.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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Employé de magasin scannant avec un téléphone le code-barres d'un emballage de produit devant un rayon

Le problème

Un client demande le prix d'un article. Un nouveau collègue se tient devant un rayon et ne sait pas laquelle de trois boîtes semblables y a sa place. À l'entrepôt, quelqu'un tient une pièce qui porte un code-barres mais aucun nom lisible. La réponse se trouve dans votre liste d'articles, mais cette liste est sur un ordinateur au bureau.

Alors on va jusqu'au poste informatique, on appelle un collègue ou on devine. Une liste de prix imprimée est dépassée peu après son impression, et personne n'aime chercher une référence dans un long listing.

Si vos articles portent des codes-barres et que votre liste peut être enregistrée en fichier CSV, le téléphone peut répondre à la question. DataScan conserve une copie de la liste sur l'appareil et affiche la ligne correspondante quand un code-barres est scanné. La liste provient d'un fichier ou d'une adresse web, et une liste placée à une adresse web peut être téléchargée de nouveau chaque jour.

La configuration

Le mode Scan de recherche sert à la consultation : il affiche à l'écran les données d'un code scanné. La liste d'articles est importée depuis un fichier ou depuis une adresse web.

Mode de scan	Scan de recherche
Liste d'articles	Un CSV séparé par des virgules et enregistré en UTF-8, issu de votre ERP, de votre boutique en ligne ou de votre tableur : les noms des colonnes dans la première ligne, le code-barres dans la première colonne, puis par exemple la désignation, le prix, l'emplacement et le stock
Importer un fichier CSV	Pour une liste enregistrée sous forme de fichier sur l'appareil
Importer à partir d'une URL	Pour une liste enregistrée à une adresse web accessible depuis le téléphone
Mise à jour quotidienne automatique	Activé, pour que l'application télécharge de nouveau la liste depuis cette adresse web une fois par jour tant qu'elle est ouverte
Afficher les données de recherche	Affiche la liste importée sur le téléphone, avec une recherche par code-barres, nom de champ ou valeur
Activer la référence croisée	Facultatif : quand vous enregistrez des scans dans le mode Scan continu, une fenêtre contextuelle affiche la désignation de l'article (la deuxième colonne de votre liste) après chaque scan
Référence croisée avec les données de recherche	Facultatif : ajoute les colonnes de votre liste à l'export des modes d'enregistrement

Étape par étape

Préparez la liste Exportez vos articles depuis votre ERP, votre boutique en ligne ou votre tableur en CSV séparé par des virgules et enregistré en UTF-8. Donnez un nom à chaque colonne dans la première ligne et placez le code-barres dans la première colonne, exactement tel qu'il est encodé sur l'étiquette.
Importez-la Ouvrez le mode Scan de recherche et touchez « Importer un fichier CSV », ou touchez « Importer à partir d'une URL » et saisissez l'adresse web du fichier. Dans « Afficher les données de recherche », vous pouvez vérifier le résultat et rechercher un code-barres ou un nom.
Scannez un article Touchez « Démarrer le scan de recherche » et dirigez l'appareil photo vers un code-barres. Le téléphone affiche le code et chaque colonne de sa ligne : désignation, prix, emplacement, stock. Cela fonctionne sans réseau, car la liste est enregistrée sur le téléphone.
Repérez ce qui n'est pas dans la liste Un code absent de votre liste affiche un message indiquant qu'aucune donnée n'a été trouvée. Scannez d'abord l'une de vos propres étiquettes et comparez-la avec la première colonne du fichier : le code doit correspondre caractère pour caractère.
Gardez la liste à jour Enregistrez une nouvelle version de la liste à la même adresse web chaque fois que les prix ou les stocks changent. Avec le réglage « Mise à jour quotidienne automatique » activé, l'application la télécharge de nouveau une fois par jour tant qu'elle est ouverte.
Configurez d'autres appareils Chaque appareil conserve sa propre copie de la liste. Le fichier de réglages créé dans « Paramètres d'importation/exportation » contient l'adresse web et le réglage de mise à jour quotidienne : sur l'appareil suivant, vous importez donc le fichier de réglages, puis la liste depuis l'URL.

Ce que vous obtenez

Le mode Scan de recherche affiche son résultat à l'écran : le code-barres scanné et chaque colonne de la ligne correspondante, sous les noms de colonnes de votre propre fichier. Avec la liste d'exemple, un scan affiche :

Colonne	Exemple de valeur	Contenu
Code-barres	`4006381333931`	Le code scanné, la première colonne de votre liste
Désignation	`Perceuse sans fil 18 V`	Provient de votre liste
Prix	`129,00`	Provient de votre liste
Emplacement	`A-12-3`	Provient de votre liste
Qté en stock	`14`	Provient de votre liste

Pour garder un fichier de ce qui a été scanné, scannez dans le mode Scan continu avec le réglage « Référence croisée avec les données de recherche » activé. L'export contient alors les colonnes « Code barre » et « Horodatage », suivies des colonnes de votre liste.

Convient si…

Vos articles portent des codes-barres et votre liste d'articles peut être enregistrée en fichier CSV avec le code-barres dans la première colonne.
Le personnel a besoin des données de l'article là où il se trouve : au rayon, au comptoir ou à l'entrepôt.
Vous voulez que la réponse vienne de votre propre liste, avec vos propres désignations, prix et emplacements.
Votre liste change souvent et vous pouvez enregistrer la version actuelle à une adresse web.
Vous travaillez aussi dans des lieux sans réseau.