Hệ thống kanban hai ô chứa rất đơn giản dưới xưởng: khi một ô trống, thẻ của nó quay về bộ phận mua hàng và nhà cung cấp bổ sung lại. Điểm yếu là bước ở giữa. Thẻ dồn lại trong hộp, có người gõ mã linh kiện vào email hoặc đọc qua điện thoại, và M6 biến thành M8 dọc đường.
Những nhà cung cấp bổ sung ô chứa tại chỗ hoặc theo hình thức ký gửi gặp cùng vấn đề từ phía bên kia. Họ cần một danh sách gọn gàng về những ô chứa đang trống, với mã linh kiện của chính họ, chứ không phải ảnh chụp một mẩu ghi chú viết tay.
Nếu mọi ô chứa đều đã có nhãn mã vạch, danh sách có thể được lập bằng cách quét nhãn. Điện thoại hiện tên linh kiện cho mỗi lần quét, nên thẻ sai được phát hiện ngay tại ô chứa, và danh sách hoàn chỉnh đến nhà cung cấp dưới dạng tệp đính kèm email.