Sistem kanban dua bin itu sederhana di lantai produksi: saat sebuah bin kosong, kartunya kembali ke bagian pembelian dan pemasok mengisinya ulang. Titik lemahnya ada pada langkah di antaranya. Kartu menumpuk di sebuah kotak, seseorang mengetik nomor suku cadang ke email atau membacakannya lewat telepon, dan M6 berubah menjadi M8 di tengah jalan.
Pemasok yang mengisi ulang bin di lokasi atau melalui konsinyasi menghadapi masalah yang sama dari sisi lain. Mereka membutuhkan daftar rapi berisi bin mana yang kosong, dengan nomor suku cadang mereka sendiri, bukan foto catatan tulisan tangan.
Jika setiap bin sudah memiliki label barcode, daftarnya dapat disusun dengan memindai label-label itu. Ponsel menampilkan nama suku cadang untuk setiap pemindaian, sehingga kartu yang salah ketahuan di bin, dan daftar yang sudah jadi dikirim ke pemasok sebagai file yang dilampirkan pada email.