Esimerkkityönkulku Valmistus

Miten konepaja voi lähettää kanban-tilaukset skannaamalla ja sähköpostilla

Skannaa jokaisen tyhjän laatikon kortti, tarkista osan nimi ponnahdusikkunasta ja lähetä luettelo toimittajallesi yhdellä napautuksella. Ei osanumeroiden näppäilyä, ei puhelintilauksia.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Tehdastyöntekijä skannaa tyhjän osalaatikon viivakoodin lisätäkseen sen täydennyslistaan

Ongelma

Kahden laatikon kanban-järjestelmä on tuotannossa yksinkertainen: kun laatikko tyhjenee, sen kortti palaa hankintaan ja toimittaja täyttää sen. Heikko kohta on välivaihe. Kortit kertyvät laatikkoon, joku näppäilee osanumerot sähköpostiin tai lukee ne puhelimessa, ja M6 muuttuu matkalla M8:ksi.

Toimittajilla, jotka täyttävät laatikot paikan päällä tai konsignaatiovarastona, on sama ongelma toiselta puolelta. He tarvitsevat siistin luettelon tyhjistä laatikoista omine osanumeroineen, eivät valokuvaa käsin kirjoitetusta lapusta.

Jos jokaisessa laatikossa on jo viivakooditarra, luettelon voi koota skannaamalla tarrat. Puhelin näyttää osan nimen jokaisen skannauksen kohdalla, joten väärä kortti huomataan laatikon luona, ja valmis luettelo lähtee toimittajalle sähköpostin liitetiedostona.

Asetukset

Jatkuva skannaus sopii laatikoille, jotka täytetään aina yhdellä vakiomäärällä. Yhden arvon skannaus sopii laatikoille, joiden kortin mukana lähetetään määrä. Laatikoidesi hakuluettelo lisää osan nimen ponnahdusikkunaan ja tiedostoon.

Skannaustila Jatkuva skannaus, tai Yhden arvon skannaus, kun jokaisella rivillä on määrä
Hakutiedot Laatikoidesi CSV, tuotu Hakuskannauksessa: ensin laatikon viivakoodi, sitten osan nimi, toimittajan osanumero, vakiotäydennysmäärä
Ota ristiviittaus käyttöön Päällä, jotta jokainen skannaus näyttää hetken osan nimen (CSV-tiedoston toinen sarake)
Ristiviittaus hakutietojen kanssa Päällä, jotta osan nimi, toimittajan osanumero ja täydennysmäärä lisätään viennin jokaiselle riville
Estää päällekkäiset skannaukset Päällä, jotta kahdesti peräkkäin kameran eteen pidetty kortti kirjataan kerran
Sähköposti (SMTP) Oma postipalvelimesi TLS/SSL-salauksella, kentässä "Sähköpostiin" toimittajasi tilausosoite
Aiherivi ja Sähköpostin allekirjoitus Asiakasnumerosi aiheessa, yrityksesi osoite ja yhteyshenkilö allekirjoituksessa
Poista tiedot viennin jälkeen Päällä, jotta seuraava kierros alkaa tyhjästä luettelosta, kun sähköposti on lähetetty

Vaihe vaiheelta

  1. Tuo laatikkoluettelo Vie laatikkorekisterisi ERP-järjestelmästä tai taulukosta pilkuilla erotettuna CSV-tiedostona niin, että laatikon viivakoodi on ensimmäisessä sarakkeessa, ja tuo se Hakuskannauksessa kierroksella käytettävään puhelimeen.
  2. Kierrä linja ja skannaa tyhjät laatikot Avaa Jatkuva skannaus ja skannaa jokaisen tyhjän laatikon tarra tai kanban-kortti. Ponnahdusikkuna näyttää osan nimen, joten vahvistat jokaisen kortin laatikon luona.
  3. Tarkista luettelo Skannausluettelo näyttää jokaisen tallentamasi laatikon. Vahingossa skannattu rivi poistetaan pyyhkäisyllä.
  4. Lähetä se Napauta Lähetä sähköpostia. Tiedosto kulkee oman postipalvelimesi kautta toimittajallesi, asiakasnumerosi aiheessa.
  5. Toimittaja työskentelee tiedoston pohjalta Toimittaja avaa CSV- tai Excel-tiedoston ja näkee jokaisen tyhjän laatikon tunnuksen, osan nimen, osanumeron ja täydennysmäärän.

Mitä saat tulokseksi

Kun ristiviittaus on päällä, jokaisesta tyhjästä laatikosta tulee yksi rivi, jossa hakusarakkeesi ovat aikaleiman jälkeen:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Viivakoodi BIN-0471 Laatikon tai kanban-kortin tarra
Aikaleima 2026-03-14 07:15 Milloin laatikko skannattiin
Osan nimi Kuusiokoloruuvi M8x30 Laatikkoluettelostasi
Toimittajan osanro SHCS-M8-30-A2 Laatikkoluettelostasi
Täydennysmäärä 200 Laatikkoluettelostasi

Kolmella viimeisellä sarakkeella on oman CSV-tiedostosi otsikkonimet. Yhden arvon skannauksessa viivakoodin jälkeen tulee Määrä-sarake.

Sopii hyvin, jos…

  • Laatikoissasi tai kanban-korteissasi on viivakoodi, tai voit merkitä ne.
  • Toimittajasi ottaa vastaan tilauksia sähköpostina, jonka liitteenä on CSV- tai Excel-tiedosto.
  • Haluat osan nimen näytölle skannauksen aikana jo olemassa olevasta laatikkoluettelosta.
  • Yksi henkilö kerää tyhjien laatikoiden kortit säännöllisellä kierroksella.

Lähetä seuraava täydennystilauksesi skannaamalla

Tuo laatikkoluettelosi, skannaa muutama tyhjä laatikko ja lähetä tiedosto ensin itsellesi. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa