דוגמת תהליך עבודה ייצור

כיצד בית מלאכה יכול לשלוח הזמנות קנבן חוזרות בסריקה ובדוא"ל

סרקו את הכרטיס של כל תא ריק, בדקו את שם החלק בחלון הקופץ, ושלחו את הרשימה לספק בהקשה אחת. בלי להקליד מספרי חלקים, בלי הזמנות בטלפון.

דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.

ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת
עובד מפעל סורק את הברקוד על תא חלקים ריק כדי להוסיף אותו לרשימת חידוש מלאי

הבעיה

מערכת קנבן של שני תאים פשוטה ברצפת הייצור: כשתא מתרוקן, הכרטיס שלו חוזר לרכש והספק ממלא אותו מחדש. הנקודה החלשה היא השלב שבאמצע. כרטיסים מצטברים בקופסה, מישהו מקליד מספרי חלקים לדוא"ל או מקריא אותם בטלפון, ו-M6 הופך בדרך ל-M8.

לספקים שממלאים תאים באתר או במלאי קונסיגנציה יש אותה בעיה מהצד השני. הם צריכים רשימה נקייה של אילו תאים ריקים, עם מספרי החלקים שלהם, ולא צילום של פתק בכתב יד.

אם על כל תא כבר יש תווית ברקוד, אפשר לבנות את הרשימה בסריקת התוויות. הטלפון מציג את שם החלק בכל סריקה, כך שכרטיס שגוי מתגלה ליד התא, והרשימה הגמורה נשלחת לספק כקובץ מצורף לדוא"ל.

ההגדרה

סריקה רציפה מתאימה לתאים שתמיד ממולאים בכמות סטנדרטית אחת. סריקת ערך יחיד מתאימה לתאים שבהם אתם שולחים כמות עם כל כרטיס. רשימת חיפוש של התאים שלכם מוסיפה את שם החלק לחלון הקופץ ולקובץ.

מצב סריקה סריקה רציפה, או סריקת ערך יחיד כשכל שורה נושאת כמות
נתוני חיפוש קובץ CSV של התאים שלכם, מיובא בסריקת חיפוש: ברקוד התא ראשון, ואחריו שם החלק, מספר החלק אצל הספק, כמות מילוי סטנדרטית
הפעל הפניות צולבות מופעל, כך שכל סריקה מציגה לרגע את שם החלק (העמודה השנייה בקובץ ה-CSV)
הפניה לנתוני חיפוש מופעל, כך ששם החלק, מספר החלק אצל הספק וכמות המילוי מתווספים לכל שורה בייצוא
מניעת סריקות כפולות מופעל, כך שכרטיס שמוחזק מול המצלמה פעמיים ברציפות נרשם פעם אחת
דוא"ל (SMTP) שרת הדואר שלכם עם TLS/SSL, והשדה "לדוא"ל" מוגדר לכתובת ההזמנות של הספק
שורת הנושא וחתימת דוא"ל מספר הלקוח שלכם בנושא, כתובת החברה ואיש הקשר בחתימה
מחיקת נתונים לאחר ייצוא מופעל, כך שהסבב הבא מתחיל עם רשימה ריקה אחרי שהדוא"ל נשלח

שלב אחר שלב

  1. ייבאו את רשימת התאים ייצאו את קובץ האב של התאים ממערכת ה-ERP או מהגיליון שלכם כקובץ CSV מופרד בפסיקים כשברקוד התא בעמודה הראשונה, וייבאו אותו בסריקת חיפוש בטלפון שמשמש לסבב.
  2. עברו לאורך הקו וסרקו תאים ריקים פתחו את הסריקה הרציפה וסרקו את התווית או את כרטיס הקנבן של כל תא ריק. החלון הקופץ מציג את שם החלק, כך שאתם מאשרים כל כרטיס ליד התא.
  3. בדקו את הרשימה רשימת הסריקות מציגה כל תא שלכדתם. שורה שנסרקה בטעות מוסרת בהחלקה.
  4. שלחו אותה הקישו על "שלח דוא"ל". הקובץ עובר דרך שרת הדואר שלכם לספק, עם מספר הלקוח שלכם בנושא.
  5. הספק עובד מתוך הקובץ הספק פותח את קובץ ה-CSV או ה-Excel ורואה תא, שם חלק, מספר חלק וכמות מילוי לכל תא ריק.

מה מקבלים בסוף

כשההפניה הצולבת מופעלת, כל תא ריק הופך לשורה אחת עם עמודות החיפוש שלכם אחרי חותמת הזמן:

עמודה ערך לדוגמה מה היא מכילה
ברקוד BIN-0471 התווית של התא או של כרטיס הקנבן
חותמת זמן 2026-03-14 07:15 מתי התא נסרק
שם החלק בורג אלן M8x30 מרשימת התאים שלכם
מק"ט ספק SHCS-M8-30-A2 מרשימת התאים שלכם
כמות מילוי 200 מרשימת התאים שלכם

שלוש העמודות האחרונות נושאות את שמות הכותרות של קובץ ה-CSV שלכם. בסריקת ערך יחיד, עמודת כמות באה אחרי הברקוד.

מתאים במיוחד אם…

  • על התאים או כרטיסי הקנבן שלכם יש ברקוד, או שאתם יכולים לתייג אותם.
  • הספק שלכם מקבל הזמנות כדוא"ל עם קובץ CSV או Excel מצורף.
  • אתם רוצים את שם החלק על המסך בזמן הסריקה, מרשימת תאים שכבר יש לכם.
  • אדם אחד אוסף כרטיסי תאים ריקים בסבב קבוע.

שלחו את ההזמנה החוזרת הבאה שלכם בסריקה

ייבאו את רשימת התאים שלכם, סרקו כמה תאים ריקים, ושלחו את הקובץ קודם לעצמכם בדוא"ל. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.

ניסיון חינם ל-7 ימים • iPhone, iPad ו-Android • ביטול בכל עת