Przykładowy proces Produkcja

Jak warsztat może wysyłać zamówienia kanban skanem i e-mailem

Zeskanuj kartę każdego pustego pojemnika, sprawdź nazwę części w wyskakującym okienku i wyślij listę dostawcy jednym stuknięciem. Bez wpisywania numerów części, bez zamówień przez telefon.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Pracownik zakładu skanujący kod kreskowy na pustym pojemniku na części, aby dodać go do listy uzupełnień

Problem

System kanban dwupojemnikowy jest na hali prosty: gdy pojemnik jest pusty, jego karta wraca do działu zakupów, a dostawca go uzupełnia. Słabym punktem jest krok pośredni. Karty zbierają się w pudełku, ktoś przepisuje numery części do e-maila albo odczytuje je przez telefon, a po drodze M6 zamienia się w M8.

Dostawcy, którzy uzupełniają pojemniki na miejscu lub w ramach konsygnacji, mają ten sam problem z drugiej strony. Potrzebują przejrzystej listy pustych pojemników z własnymi numerami części, a nie zdjęcia odręcznej notatki.

Jeśli każdy pojemnik ma już etykietę z kodem kreskowym, listę można zbudować, skanując etykiety. Telefon pokazuje nazwę części przy każdym skanie, więc błędną kartę widać od razu przy pojemniku, a gotowa lista trafia do dostawcy jako plik załączony do e-maila.

Konfiguracja

Skanowanie ciągłe pasuje do pojemników uzupełnianych zawsze jedną standardową ilością. Skanowanie pojedynczej wartości pasuje do pojemników, przy których z każdą kartą przekazują Państwo ilość. Lista pojemników jako dane wyszukiwania dodaje nazwę części do wyskakującego okienka i do pliku.

Tryb skanowania Skanowanie ciągłe albo Skanowanie pojedynczej wartości, gdy każdy wiersz ma zawierać ilość
Dane wyszukiwania Plik CSV z Państwa pojemnikami, zaimportowany w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem: najpierw kod kreskowy pojemnika, potem nazwa części, numer części dostawcy, standardowa ilość uzupełnienia
Włącz odsyłacz Włączone, aby każdy skan na chwilę pokazywał nazwę części (drugą kolumnę pliku CSV)
Odsyłacz do danych wyszukiwania Włączone, aby nazwa części, numer części dostawcy i ilość uzupełnienia trafiały do każdego wiersza eksportu
Zapobieganie duplikowaniu skanów Włączone, aby karta pokazana aparatowi dwa razy z rzędu została zapisana raz
E-mail (SMTP) Państwa własny serwer pocztowy z TLS/SSL, pole Na adres e-mail ustawione na adres zamówień dostawcy
Temat i Podpis e-mail Numer klienta w temacie, adres firmy i dane kontaktowe w podpisie
Usuń dane po eksporcie Włączone, aby po wysłaniu e-maila kolejny obchód zaczynał się od pustej listy

Krok po kroku

  1. Zaimportuj listę pojemników Wyeksportuj kartotekę pojemników z systemu ERP lub arkusza jako plik CSV rozdzielany przecinkami z kodem kreskowym pojemnika w pierwszej kolumnie i zaimportuj go w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem na telefonie używanym podczas obchodu.
  2. Przejdź wzdłuż linii i skanuj puste pojemniki Otwórz tryb Skanowanie ciągłe i zeskanuj etykietę lub kartę kanban każdego pustego pojemnika. Wyskakujące okienko pokazuje nazwę części, więc każdą kartę potwierdzasz przy pojemniku.
  3. Sprawdź listę Lista skanów pokazuje wszystkie zarejestrowane pojemniki. Omyłkowo zeskanowany wiersz usuwasz przesunięciem palca.
  4. Wyślij ją Stuknij Wyślij e-mail. Plik trafia do dostawcy przez Państwa własny serwer pocztowy, z numerem klienta w temacie.
  5. Dostawca pracuje na pliku Dostawca otwiera plik CSV lub Excel i widzi pojemnik, nazwę części, numer części i ilość uzupełnienia dla każdego pustego pojemnika.

Co otrzymujesz

Przy włączonym odsyłaczu każdy pusty pojemnik staje się jednym wierszem, a kolumny z danych wyszukiwania następują po znaczniku czasu:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Kod kreskowy BIN-0471 Etykieta pojemnika lub karty kanban
Znacznik czasu 2026-03-14 07:15 Kiedy zeskanowano pojemnik
Nazwa części Śruba z łbem walcowym M8x30 Z Państwa listy pojemników
Nr części dostawcy SHCS-M8-30-A2 Z Państwa listy pojemników
Ilość uzupełnienia 200 Z Państwa listy pojemników

Ostatnie trzy kolumny mają nazwy nagłówków z Państwa własnego pliku CSV. W trybie Skanowanie pojedynczej wartości po kodzie kreskowym następuje kolumna Ilość.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Państwa pojemniki lub karty kanban mają kod kreskowy albo mogą Państwo je oznaczyć.
  • Dostawca przyjmuje zamówienia jako e-mail z załącznikiem CSV lub Excel.
  • Chcą Państwo widzieć nazwę części na ekranie podczas skanowania, na podstawie listy pojemników, którą już mają.
  • Jedna osoba zbiera karty pustych pojemników podczas regularnego obchodu.

Wyślij następne zamówienie skanem

Zaimportuj listę pojemników, zeskanuj kilka pustych pojemników i najpierw wyślij plik e-mailem do siebie. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie