Exemple de flux de travail Industrie

Comment un atelier peut envoyer ses commandes Kanban par scan et e-mail

Scannez la carte de chaque bac vide, vérifiez la désignation de la pièce dans la fenêtre contextuelle et envoyez la liste à votre fournisseur d'un appui. Pas de références à taper, pas de commandes par téléphone.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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Ouvrier d'usine scannant le code-barres d'un bac de pièces vide pour l'ajouter à une liste de réapprovisionnement

Le problème

Un système Kanban à deux bacs est simple en atelier : quand un bac est vide, sa carte retourne aux achats et le fournisseur le remplit. Le point faible, c'est l'étape intermédiaire. Les cartes s'accumulent dans une boîte, quelqu'un tape les références dans un e-mail ou les lit au téléphone, et une M6 devient une M8 en chemin.

Les fournisseurs qui remplissent les bacs sur place ou en dépôt ont le même problème de l'autre côté. Il leur faut une liste propre des bacs vides, avec leurs propres références, et non la photo d'une note manuscrite.

Si chaque bac porte déjà une étiquette code-barres, la liste peut être constituée en scannant les étiquettes. Le téléphone affiche la désignation de la pièce à chaque scan, une mauvaise carte est donc remarquée devant le bac, et la liste terminée part chez le fournisseur sous forme de fichier joint à un e-mail.

La configuration

Le Scan continu convient aux bacs toujours remplis avec une quantité standard. Le Scan d'une valeur unique convient aux bacs pour lesquels vous indiquez une quantité avec chaque carte. Une liste de vos bacs en données de référence ajoute la désignation de la pièce à la fenêtre contextuelle et au fichier.

Mode de scan Scan continu, ou Scan d'une valeur unique lorsque chaque ligne porte une quantité
Données de référence Un CSV de vos bacs, importé dans le Scan de recherche : le code-barres du bac d'abord, puis la désignation de la pièce, la référence fournisseur, la quantité de réassort standard
Activer la référence croisée Activé, pour que chaque scan affiche un instant la désignation de la pièce (la deuxième colonne du CSV)
Renvoi à des données de référence Activé, pour que la désignation, la référence fournisseur et la quantité de réassort soient ajoutées à chaque ligne de l'export
Empêcher les analyses en double Activé, pour qu'une carte présentée deux fois de suite devant l'appareil photo ne soit enregistrée qu'une fois
E-mail (SMTP) Votre propre serveur de messagerie avec TLS/SSL, « À l'adresse électronique » réglé sur l'adresse de commande de votre fournisseur
Ligne d'objet et Signature du courrier électronique Votre numéro client dans l'objet, l'adresse et le contact de votre entreprise dans la signature
Supprimer les données après l'export Activé, pour que la tournée suivante commence avec une liste vide une fois l'e-mail envoyé

Étape par étape

  1. Importez la liste des bacs Exportez le référentiel de vos bacs depuis votre ERP ou votre tableur en CSV séparé par des virgules, avec le code-barres du bac dans la première colonne, et importez-le dans le Scan de recherche sur le téléphone utilisé pour la tournée.
  2. Parcourez la ligne et scannez les bacs vides Ouvrez le Scan continu et scannez l'étiquette ou la carte Kanban de chaque bac vide. La fenêtre contextuelle affiche la désignation de la pièce : vous confirmez chaque carte devant le bac.
  3. Vérifiez la liste La liste des scans affiche chaque bac saisi. Une ligne scannée par erreur se supprime d'un glissement du doigt.
  4. Envoyez-la Touchez Envoyer un email. Le fichier part via votre propre serveur de messagerie chez votre fournisseur, avec votre numéro client dans l'objet.
  5. Le fournisseur travaille à partir du fichier Le fournisseur ouvre le fichier CSV ou Excel et voit, pour chaque bac vide, le bac, la désignation de la pièce, la référence et la quantité de réassort.

Ce que vous obtenez

Avec la référence croisée activée, chaque bac vide devient une ligne, avec vos colonnes de référence après l'horodatage :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Code barre BIN-0471 L'étiquette du bac ou de la carte Kanban
Horodatage 2026-03-14 07:15 Le moment où le bac a été scanné
Désignation Vis CHC M8x30 Issue de votre liste de bacs
Réf. fournisseur SHCS-M8-30-A2 Issue de votre liste de bacs
Qté de réassort 200 Issue de votre liste de bacs

Les trois dernières colonnes portent les noms d'en-tête de votre propre CSV. En Scan d'une valeur unique, une colonne Quantité suit le code-barres.

Convient si…

  • Vos bacs ou vos cartes Kanban portent un code-barres, ou vous pouvez les étiqueter.
  • Votre fournisseur accepte les commandes par e-mail avec un fichier CSV ou Excel en pièce jointe.
  • Vous voulez la désignation de la pièce à l'écran pendant le scan, à partir d'une liste de bacs que vous avez déjà.
  • Une personne collecte les cartes des bacs vides lors d'une tournée régulière.

Envoyez votre prochaine commande par scan

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