Exemplu de flux de lucru Producție

Cum poate un atelier să trimită comenzile Kanban prin scanare și e-mail

Scanați cardul fiecărei cutii goale, verificați denumirea piesei în fereastra pop-up și trimiteți lista furnizorului cu o atingere. Fără tastarea codurilor de piese, fără comenzi la telefon.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Muncitor dintr-o fabrică care scanează codul de bare de pe o cutie de piese goală pentru a o adăuga pe o listă de reaprovizionare

Problema

Un sistem Kanban cu două cutii este simplu în atelier: când o cutie se golește, cardul ei se întoarce la achiziții, iar furnizorul o reumple. Punctul slab este pasul dintre ele. Cardurile se strâng într-o cutie, cineva tastează codurile pieselor într-un e-mail sau le citește la telefon, iar pe drum un M6 devine M8.

Furnizorii care reumplu cutiile la fața locului sau în regim de consignație au aceeași problemă din partea cealaltă. Au nevoie de o listă curată a cutiilor goale, cu propriile coduri de piese, nu de fotografia unui bilet scris de mână.

Dacă fiecare cutie are deja o etichetă cu cod de bare, lista poate fi întocmită scanând etichetele. Telefonul arată denumirea piesei la fiecare scanare, astfel încât un card greșit este observat chiar la cutie, iar lista finală ajunge la furnizor ca fișier atașat la un e-mail.

Configurarea

Scanare continuă se potrivește cutiilor care sunt reumplute întotdeauna cu o cantitate standard. Scanare cu o singură valoare se potrivește cutiilor pentru care trimiteți o cantitate cu fiecare card. O listă de consultare a cutiilor adaugă denumirea piesei în fereastra pop-up și în fișier.

Mod de scanare Scanare continuă sau Scanare cu o singură valoare, atunci când fiecare linie are o cantitate
Date de consultare Un CSV al cutiilor, importat în Scanare cu căutare: întâi codul de bare al cutiei, apoi denumirea piesei, codul piesei la furnizor, cantitatea standard de reumplere
Activarea referințelor încrucișate Pornit, astfel încât fiecare scanare arată pentru scurt timp denumirea piesei (a doua coloană a CSV-ului)
Referințe încrucișate cu datele de căutare Pornit, astfel încât denumirea piesei, codul piesei la furnizor și cantitatea de reumplere sunt adăugate la fiecare rând al exportului
Prevenirea scanărilor duplicate Pornit, astfel încât un card ținut de două ori la rând în fața camerei este înregistrat o singură dată
E-mail (SMTP) Propriul server de e-mail cu TLS/SSL, „Către e-mail” setat la adresa de comenzi a furnizorului
Linia subiectului și Semnătura de e-mail Numărul de client în subiect, adresa firmei și datele de contact în semnătură
Ștergerea datelor după export Pornit, astfel încât runda următoare începe cu o listă goală după trimiterea e-mailului

Pas cu pas

  1. Importați lista cutiilor Exportați nomenclatorul cutiilor din ERP sau din foaia de calcul ca fișier CSV separat prin virgule, cu codul de bare al cutiei în prima coloană, și importați-l în Scanare cu căutare pe telefonul folosit pentru rond.
  2. Parcurgeți linia și scanați cutiile goale Deschideți Scanare continuă și scanați eticheta sau cardul Kanban al fiecărei cutii goale. Fereastra pop-up arată denumirea piesei, astfel încât confirmați fiecare card chiar la cutie.
  3. Verificați lista Lista de scanări arată fiecare cutie înregistrată. O linie scanată din greșeală se elimină cu o glisare.
  4. Trimiteți-o Atingeți „Trimite e-mail”. Fișierul ajunge la furnizor prin propriul server de e-mail, cu numărul de client în subiect.
  5. Furnizorul lucrează din fișier Furnizorul deschide fișierul CSV sau Excel și vede cutia, denumirea piesei, codul piesei și cantitatea de reumplere pentru fiecare cutie goală.

Ce obțineți

Cu referințele încrucișate pornite, fiecare cutie goală devine un rând, cu coloanele de consultare după marcajul temporal:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Cod de bare BIN-0471 Eticheta cutiei sau a cardului Kanban
Marcaj temporal 2026-03-14 07:15 Când a fost scanată cutia
Denumire piesă Șurub cu cap cilindric și locaș hexagonal M8x30 Din lista dumneavoastră de cutii
Cod piesă furnizor SHCS-M8-30-A2 Din lista dumneavoastră de cutii
Cant. reumplere 200 Din lista dumneavoastră de cutii

Ultimele trei coloane poartă numele de antet din propriul dumneavoastră CSV. În Scanare cu o singură valoare, după codul de bare urmează o coloană Cantitate.

Se potrivește dacă…

  • Cutiile sau cardurile Kanban au un cod de bare sau le puteți eticheta.
  • Furnizorul acceptă comenzi ca e-mail cu atașament CSV sau Excel.
  • Doriți denumirea piesei pe ecran în timpul scanării, dintr-o listă de cutii pe care o aveți deja.
  • O persoană colectează cardurile cutiilor goale într-un rond regulat.

Trimiteți următoarea comandă prin scanare

Importați lista cutiilor, scanați câteva cutii goale și trimiteți mai întâi fișierul către dumneavoastră. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând