Приклад робочого процесу Виробництво

Як майстерня може надсилати канбан-дозамовлення скануванням і поштою

Відскануйте картку кожного порожнього контейнера, перевірте назву деталі у спливаючому вікні й надішліть список постачальнику одним дотиком. Без введення номерів деталей, без замовлень телефоном.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Працівник заводу сканує штрихкод на порожньому контейнері для деталей, щоб додати його до списку поповнення

Проблема

Двоконтейнерна канбан-система проста в цеху: коли контейнер порожній, його картка повертається до відділу закупівель, і постачальник його поповнює. Слабке місце — крок посередині. Картки збираються в коробці, хтось вводить номери деталей у лист або зачитує їх телефоном, і M6 дорогою перетворюється на M8.

Постачальники, які поповнюють контейнери на місці або на умовах консигнації, мають ту саму проблему з іншого боку. Їм потрібен чистий список порожніх контейнерів з їхніми власними номерами деталей, а не фото рукописної записки.

Якщо кожен контейнер уже має етикетку зі штрихкодом, список можна скласти, скануючи етикетки. Телефон показує назву деталі для кожного сканування, тож хибну картку помічають біля контейнера, а готовий список іде до постачальника як файл, вкладений у лист.

Налаштування

Режим «Безперервне сканування» підходить для контейнерів, які завжди поповнюються однією стандартною кількістю. Режим «Сканування одного значення» підходить для контейнерів, де з кожною карткою ви передаєте кількість. Список ваших контейнерів як дані пошуку додає назву деталі до спливаючого вікна та до файлу.

Режим сканування Безперервне сканування або Сканування одного значення, коли кожен рядок містить кількість
Дані пошуку CSV ваших контейнерів, імпортований у режимі «Сканування з пошуком»: спочатку штрихкод контейнера, потім назва деталі, номер деталі постачальника, стандартна кількість поповнення
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено, щоб кожне сканування на мить показувало назву деталі (другий стовпець CSV)
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб назва деталі, номер деталі постачальника й кількість поповнення додавалися до кожного рядка експорту
Запобігайте повторним скануванням Увімкнено, щоб картка, яку двічі поспіль піднесли до камери, записувалася один раз
Електронна пошта (SMTP) Ваш власний поштовий сервер із TLS/SSL, «На електронну пошту» — адреса для замовлень вашого постачальника
«Тема листа» та «Підпис електронної пошти» Ваш номер клієнта в темі, адреса та контакт вашої компанії в підписі
Видаляти дані після експорту Увімкнено, щоб після надсилання листа наступний обхід починався з порожнього списку

Крок за кроком

  1. Імпортуйте список контейнерів Експортуйте довідник контейнерів зі своєї ERP-системи чи таблиці як CSV з комами зі штрихкодом контейнера в першому стовпці та імпортуйте його в режимі «Сканування з пошуком» на телефоні, яким робите обхід.
  2. Пройдіть лінією й скануйте порожні контейнери Відкрийте режим «Безперервне сканування» і відскануйте етикетку чи канбан-картку кожного порожнього контейнера. Спливаюче вікно показує назву деталі, тож ви підтверджуєте кожну картку біля контейнера.
  3. Перевірте список Список сканувань показує кожен зафіксований контейнер. Помилково відсканований рядок видаляється змахуванням.
  4. Надішліть його Натисніть «Надіслати електронну пошту». Файл іде через ваш власний поштовий сервер до постачальника з вашим номером клієнта в темі.
  5. Постачальник працює з файлом Постачальник відкриває файл CSV або Excel і бачить контейнер, назву деталі, номер деталі та кількість поповнення для кожного порожнього контейнера.

Що ви отримуєте

З увімкненими перехресними посиланнями кожен порожній контейнер стає одним рядком, а ваші стовпці даних пошуку йдуть після відмітки часу:

Стовпець Приклад значення Що містить
Штрих-код BIN-0471 Етикетка контейнера чи канбан-картки
Відмітка часу 2026-03-14 07:15 Коли контейнер було відскановано
Назва деталі Гвинт із циліндричною головкою M8x30 З вашого списку контейнерів
Номер деталі постачальника SHCS-M8-30-A2 З вашого списку контейнерів
К-сть поповнення 200 З вашого списку контейнерів

Останні три стовпці мають назви заголовків вашого власного CSV. У режимі «Сканування одного значення» після штрихкоду йде стовпець «Кількість».

Добре підходить, якщо…

  • Ваші контейнери чи канбан-картки мають штрихкод, або ви можете їх промаркувати.
  • Ваш постачальник приймає замовлення як лист із вкладенням CSV або Excel.
  • Ви хочете бачити назву деталі на екрані під час сканування з наявного списку контейнерів.
  • Одна людина збирає картки порожніх контейнерів під час регулярного обходу.

Надішліть наступне дозамовлення скануванням

Імпортуйте список контейнерів, відскануйте кілька порожніх і спершу надішліть файл собі. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли