उदाहरण वर्कफ़्लो विनिर्माण

एक वर्कशॉप स्कैन और ईमेल से कानबान पुनःऑर्डर कैसे भेज सकती है

हर ख़ाली बिन का कार्ड स्कैन करें, पॉपअप में पुर्ज़े का नाम जाँचें, और सूची एक टैप से अपने आपूर्तिकर्ता को भेजें। न पुर्ज़ा संख्याएँ टाइप करना, न फ़ोन पर ऑर्डर।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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पुनःपूर्ति सूची में जोड़ने के लिए ख़ाली पुर्ज़ा बिन का बारकोड स्कैन करता हुआ फ़ैक्टरी कर्मचारी

समस्या

टू-बिन कानबान प्रणाली शॉप फ़्लोर पर सरल है: जब कोई बिन ख़ाली होता है, उसका कार्ड क्रय विभाग को लौटता है और आपूर्तिकर्ता उसे फिर से भरता है। कमज़ोर कड़ी बीच का चरण है। कार्ड एक डिब्बे में जमा होते हैं, कोई पुर्ज़ा संख्याएँ ईमेल में टाइप करता है या फ़ोन पर पढ़कर सुनाता है, और रास्ते में M6 बदलकर M8 हो जाता है।

जो आपूर्तिकर्ता बिनों को स्थल पर या कंसाइनमेंट से भरते हैं, उनकी समस्या दूसरी ओर से यही है। उन्हें इस बात की साफ़ सूची चाहिए कि कौन-से बिन ख़ाली हैं, उनकी अपनी पुर्ज़ा संख्याओं के साथ, न कि हाथ से लिखे नोट की तस्वीर।

यदि हर बिन पर पहले से बारकोड लेबल है, तो सूची लेबल स्कैन करके बनाई जा सकती है। फ़ोन हर स्कैन के लिए पुर्ज़े का नाम दिखाता है, इसलिए ग़लत कार्ड बिन पर ही पकड़ में आ जाता है, और पूरी सूची ईमेल से संलग्न फ़ाइल के रूप में आपूर्तिकर्ता के पास जाती है।

सेटअप

निरंतर स्कैन उन बिनों के लिए उपयुक्त है जो हमेशा एक मानक मात्रा से भरे जाते हैं। एकल मान स्कैन उन बिनों के लिए उपयुक्त है जहाँ आप हर कार्ड के साथ एक मात्रा भेजते हैं। आपके बिनों की एक लुकअप सूची पॉपअप और फ़ाइल में पुर्ज़े का नाम जोड़ती है।

स्कैन मोड निरंतर स्कैन, या एकल मान स्कैन जब हर पंक्ति के साथ एक मात्रा हो
लुकअप डेटा आपके बिनों की एक CSV, लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट की गई: पहले बिन बारकोड, फिर पुर्ज़े का नाम, आपूर्तिकर्ता की पुर्ज़ा संख्या, मानक पुनःपूर्ति मात्रा
क्रॉस-रेफरेंस सक्षम करें चालू, ताकि हर स्कैन एक पल के लिए पुर्ज़े का नाम (CSV का दूसरा कॉलम) दिखाए
लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस चालू, ताकि पुर्ज़े का नाम, आपूर्तिकर्ता की पुर्ज़ा संख्या और पुनःपूर्ति मात्रा एक्सपोर्ट की हर पंक्ति में जुड़ें
डुप्लिकेट स्कैन रोकें चालू, ताकि कैमरे के सामने लगातार दो बार रखा गया कार्ड एक बार दर्ज हो
ईमेल (SMTP) TLS/SSL वाला आपका अपना मेल सर्वर, "प्राप्तकर्ता ईमेल" आपके आपूर्तिकर्ता के ऑर्डर पते पर सेट
विषय पंक्ति और ईमेल हस्ताक्षर विषय में आपकी ग्राहक संख्या, हस्ताक्षर में आपकी कंपनी का पता और संपर्क
निर्यात के बाद डेटा हटाएँ चालू, ताकि ईमेल भेजे जाने के बाद अगला दौर ख़ाली सूची से शुरू हो

चरण दर चरण

  1. बिन सूची इम्पोर्ट करें अपने ERP या स्प्रेडशीट से बिन मास्टर को अल्पविराम से अलग की गई CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें, जिसमें पहले कॉलम में बिन बारकोड हो, और दौर के लिए उपयोग होने वाले फ़ोन पर उसे लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट करें।
  2. लाइन पर चलें और ख़ाली बिन स्कैन करें निरंतर स्कैन खोलें और हर ख़ाली बिन का लेबल या कानबान कार्ड स्कैन करें। पॉपअप पुर्ज़े का नाम दिखाता है, इसलिए आप हर कार्ड की पुष्टि बिन पर ही करते हैं।
  3. सूची जाँचें स्कैन सूची आपके द्वारा दर्ज हर बिन दिखाती है। ग़लती से स्कैन हुई पंक्ति एक स्वाइप से हट जाती है।
  4. इसे भेजें "ईमेल भेजें" पर टैप करें। फ़ाइल आपके अपने मेल सर्वर से आपके आपूर्तिकर्ता के पास जाती है, विषय में आपकी ग्राहक संख्या के साथ।
  5. आपूर्तिकर्ता फ़ाइल से काम करता है आपूर्तिकर्ता CSV या Excel फ़ाइल खोलता है और हर ख़ाली बिन के लिए बिन, पुर्ज़े का नाम, पुर्ज़ा संख्या और पुनःपूर्ति मात्रा देखता है।

आपको क्या मिलता है

क्रॉस-रेफरेंस चालू होने पर हर ख़ाली बिन एक पंक्ति बन जाता है, जिसमें टाइमस्टैम्प के बाद आपके लुकअप कॉलम होते हैं:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
बारकोड BIN-0471 बिन या कानबान कार्ड का लेबल
टाइमस्टैम्प 2026-03-14 07:15 बिन कब स्कैन किया गया
पुर्ज़े का नाम सॉकेट हेड स्क्रू M8x30 आपकी बिन सूची से
आपूर्तिकर्ता पुर्ज़ा संख्या SHCS-M8-30-A2 आपकी बिन सूची से
पुनःपूर्ति मात्रा 200 आपकी बिन सूची से

अंतिम तीन कॉलम आपकी अपनी CSV के हेडर नाम रखते हैं। एकल मान स्कैन में बारकोड के बाद एक मात्रा कॉलम आता है।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आपके बिनों या कानबान कार्डों पर बारकोड है, या आप उन पर लेबल लगा सकते हैं।
  • आपका आपूर्तिकर्ता CSV या Excel अनुलग्नक वाले ईमेल के रूप में ऑर्डर स्वीकार करता है।
  • आप स्कैन करते समय स्क्रीन पर पुर्ज़े का नाम चाहते हैं, उस बिन सूची से जो आपके पास पहले से है।
  • एक व्यक्ति नियमित दौर पर ख़ाली बिनों के कार्ड इकट्ठा करता है।

अपना अगला पुनःऑर्डर स्कैन से भेजें

अपनी बिन सूची इम्पोर्ट करें, कुछ ख़ाली बिन स्कैन करें, और पहले फ़ाइल ख़ुद को ईमेल करें। निःशुल्क ट्रायल में हर सुविधा शामिल है।

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