示例工作流程 制造业

车间如何通过扫描和电子邮件发送看板补货单

扫描每个空料盒的卡片，在弹窗中确认零件名称，轻点一下把清单发给供应商。不用键入零件号，也不用电话下单。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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工厂工人扫描空零件料盒上的条形码，把它加入补货清单

问题

双箱看板系统在车间里很简单：料盒空了，卡片回到采购，供应商把它补满。薄弱环节在中间这一步。卡片堆在盒子里，有人把零件号键入邮件或在电话里念出来，途中 M6 就变成了 M8。

在现场补货或以寄售方式补货的供应商，从另一端遇到同样的问题。他们需要的是一份带有他们自己零件号的、哪些料盒空了的干净清单，而不是一张手写便条的照片。

如果每个料盒都已有条形码标签，扫描标签就能生成清单。每次扫描手机都会显示零件名称，拿错卡片在料盒前就能发现，完成的清单作为邮件附件发给供应商。

设置

连续扫描适合始终按同一标准数量补货的料盒。单值扫描适合每张卡片都要附带数量的料盒。料盒查询清单会在弹窗和文件中加上零件名称。

扫描模式 连续扫描；如果每行都带数量，则用单值扫描
查询数据 在查找扫描中导入的料盒 CSV：料盒条形码在前，然后是零件名称、供应商零件号、标准补货数量
启用交叉引用 开启，每次扫描会短暂显示零件名称（CSV 的第二列）
与查询数据交叉引用 开启，零件名称、供应商零件号和补货数量会添加到导出文件的每一行
防止重复扫描 开启，连续两次放到摄像头前的卡片只记录一次
电子邮件（SMTP） 您自己的邮件服务器，使用 TLS/SSL；收件人邮箱设为供应商的订单邮箱
主题行和电子邮件签名 主题中写客户编号，签名中写公司地址和联系人
导出后删除数据 开启，邮件发出后，下一轮从空清单开始

操作步骤

  1. 导入料盒清单 从 ERP 或电子表格中把料盒主数据导出为第一列是料盒条形码的逗号分隔 CSV，并在巡检所用手机的查找扫描中导入。
  2. 沿产线扫描空料盒 打开连续扫描，扫描每个空料盒的标签或看板卡。弹窗显示零件名称，您在料盒前就能逐张确认卡片。
  3. 检查清单 扫描列表显示您记录的所有料盒。误扫的行可滑动删除。
  4. 发送 轻点“发送电子邮件”。文件通过您自己的邮件服务器发给供应商，主题中带有您的客户编号。
  5. 供应商依据文件作业 供应商打开 CSV 或 Excel 文件，就能看到每个空料盒的料盒号、零件名称、零件号和补货数量。

导出结果

开启交叉引用后，每个空料盒成为一行，时间戳之后是您的查询列：

列 示例值 内容说明
条形码 BIN-0471 料盒或看板卡标签
时间戳 2026-03-14 07:15 扫描该料盒的时间
零件名称 内六角圆柱头螺钉 M8x30 来自您的料盒清单
供应商零件号 SHCS-M8-30-A2 来自您的料盒清单
补货数量 200 来自您的料盒清单

最后三列使用您自己 CSV 中的标题名称。在单值扫描中，条形码之后还有一列数量。

适用情况

  • 您的料盒或看板卡带有条形码，或者您可以给它们贴标签。
  • 您的供应商接受带 CSV 或 Excel 附件的电子邮件订单。
  • 您希望扫描时在屏幕上看到零件名称，数据来自您已有的料盒清单。
  • 由一个人按固定路线收集空料盒的卡片。

下一次补货用扫描发送

导入料盒清单，扫描几个空料盒，先把文件发到自己的邮箱。免费试用包含全部功能。

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