Példa-munkafolyamat Gyártás

Hogyan küldhet egy műhely kanban-utánrendeléseket beolvasással és e-maillel

Olvassa be minden üres tároló kártyáját, ellenőrizze az alkatrész nevét a felugró ablakban, és egy koppintással küldje el a listát a beszállítónak. Nincs cikkszám-gépelés, nincs telefonos rendelés.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

Töltse le és kezdje el az ingyenes próbaidőszakot
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Gyári dolgozó egy üres alkatrésztároló vonalkódját olvassa be, hogy felvegye egy utántöltési listára

A probléma

A kéttárolós kanbanrendszer egyszerű az üzemben: ha egy tároló kiürül, a kártyája visszakerül a beszerzéshez, és a beszállító feltölti. A gyenge pont a köztes lépés. A kártyák egy dobozban gyűlnek, valaki begépeli a cikkszámokat egy e-mailbe vagy telefonon felolvassa őket, és útközben egy M6-ból M8 lesz.

A tárolókat a helyszínen vagy konszignációban feltöltő beszállítók a másik oldalról ugyanezzel a problémával küzdenek. Tiszta listára van szükségük arról, mely tárolók üresek, a saját cikkszámaikkal, nem egy kézzel írt cetli fényképére.

Ha minden tárolón már van vonalkódcímke, a lista a címkék beolvasásával állítható össze. A telefon minden beolvasásnál mutatja az alkatrész nevét, így egy rossz kártya már a tárolónál feltűnik, a kész lista pedig e-mailhez csatolt fájlként megy a beszállítóhoz.

A beállítás

A Folyamatos beolvasás mód azokhoz a tárolókhoz illik, amelyeket mindig egy szabványos mennyiséggel töltenek fel. Az Egyetlen érték beolvasása mód azokhoz, ahol minden kártyával egy mennyiséget is küld. A tárolók keresési listája hozzáadja az alkatrész nevét a felugró ablakhoz és a fájlhoz.

Beolvasási mód Folyamatos beolvasás, vagy Egyetlen érték beolvasása, ha minden sor mennyiséget is tartalmaz
Keresési adatok A tárolóinak CSV-je a Keresési beolvasás módban importálva: elöl a tároló vonalkódja, utána alkatrésznév, beszállítói cikkszám, szabványos utántöltési mennyiség
Kereszthivatkozás engedélyezése Bekapcsolva, így minden beolvasás egy pillanatra mutatja az alkatrész nevét (a CSV második oszlopát)
Kereszthivatkozás a keresési adatokkal Bekapcsolva, így az alkatrésznév, a beszállítói cikkszám és az utántöltési mennyiség az export minden sorához hozzáadódik
Duplikált szkennelések megelőzése Bekapcsolva, így egy kétszer egymás után a kamera elé tartott kártya csak egyszer kerül rögzítésre
E-mail (SMTP) A saját levelezőszervere TLS/SSL-lel, címzettként a beszállító rendelési címével
Tárgysor és Email aláírás A vevőszáma a tárgyban, a cég címe és elérhetősége az aláírásban
Adatok törlése exportálás után Bekapcsolva, így az e-mail elküldése után a következő kör üres listával indul

Lépésről lépésre

  1. Importálja a tárolólistát Exportálja a tárolók törzsadatait az ERP-rendszeréből vagy táblázatából vesszővel tagolt CSV-ként úgy, hogy a tároló vonalkódja az első oszlopban legyen, és importálja a Keresési beolvasás módban a körhöz használt telefonon.
  2. Járja végig a sort, és olvassa be az üres tárolókat Nyissa meg a Folyamatos beolvasás módot, és olvassa be minden üres tároló címkéjét vagy kanbankártyáját. A felugró ablak mutatja az alkatrész nevét, így minden kártyát a tárolónál ellenőriz.
  3. Ellenőrizze a listát A beolvasási lista minden rögzített tárolót mutat. A tévedésből beolvasott sort egy húzással törölheti.
  4. Küldje el Koppintson az E-mail küldése gombra. A fájl a saját levelezőszerverén keresztül megy a beszállítóhoz, a tárgyban a vevőszámával.
  5. A beszállító a fájlból dolgozik A beszállító megnyitja a CSV- vagy Excel-fájlt, és minden üres tárolónál látja a tárolót, az alkatrész nevét, a cikkszámot és az utántöltési mennyiséget.

Amit kap

Bekapcsolt kereszthivatkozással minden üres tárolóból egy sor lesz, a keresési oszlopokkal az időbélyegző után:

Oszlop Példaérték Tartalma
Vonalkód BIN-0471 A tároló- vagy kanbankártya-címke
Időbélyegző 2026-03-14 07:15 A tároló beolvasásának időpontja
Alkatrésznév Belső kulcsnyílású csavar M8x30 A tárolólistájából
Beszállítói cikkszám SHCS-M8-30-A2 A tárolólistájából
Utántöltési mennyiség 200 A tárolólistájából

Az utolsó három oszlop a saját CSV-je fejlécneveit viseli. Egyetlen érték beolvasása módban a vonalkód után egy Mennyiség oszlop következik.

Jó választás, ha…

  • A tárolóin vagy kanbankártyáin van vonalkód, vagy fel tudja címkézni őket.
  • A beszállítója elfogadja a rendeléseket e-mailben, CSV- vagy Excel-melléklettel.
  • Beolvasás közben szeretné látni a képernyőn az alkatrész nevét, egy már meglévő tárolólistából.
  • Egy személy rendszeres körben gyűjti az üres tárolók kártyáit.

Küldje el a következő utánrendelését beolvasással

Importálja a tárolólistáját, olvasson be néhány üres tárolót, és először magának küldje el e-mailben a fájlt. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

Ingyenes próbaidőszak indítása
7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható