Exemplo de fluxo de trabalho Indústria

Como uma oficina pode enviar reposições Kanban por leitura e e-mail

Leia o cartão de cada contentor vazio, confira o nome da peça no popup e envie a lista ao fornecedor com um toque. Sem escrever números de peça, sem encomendas por telefone.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Operário fabril a ler o código de barras de um contentor de peças vazio para o acrescentar a uma lista de reposição

O problema

Um sistema Kanban de dois contentores é simples na produção: quando um contentor fica vazio, o cartão volta às compras e o fornecedor reabastece-o. O ponto fraco é o passo intermédio. Os cartões acumulam-se numa caixa, alguém escreve números de peça num e-mail ou lê-os ao telefone, e um M6 transforma-se num M8 pelo caminho.

Os fornecedores que reabastecem os contentores no local ou à consignação têm o mesmo problema do outro lado. Precisam de uma lista limpa dos contentores vazios, com os seus próprios números de peça, e não da fotografia de uma nota manuscrita.

Se cada contentor já tiver uma etiqueta com código de barras, a lista pode ser feita lendo as etiquetas. O telemóvel mostra o nome da peça em cada leitura, pelo que um cartão errado é detetado junto ao contentor, e a lista concluída segue para o fornecedor como ficheiro anexado a um e-mail.

A configuração

A Leitura contínua serve para contentores reabastecidos sempre com uma quantidade padrão. A Leitura de valor único serve para contentores em que envia uma quantidade com cada cartão. Uma lista de pesquisa dos seus contentores acrescenta o nome da peça ao popup e ao ficheiro.

Modo de leitura Leitura contínua, ou Leitura de valor único quando cada linha leva uma quantidade
Dados de pesquisa Um CSV dos seus contentores, importado na Leitura com pesquisa: primeiro o código de barras do contentor, depois o nome da peça, a referência do fornecedor e a quantidade padrão de reposição
Ativar a referência cruzada Ativado, para que cada leitura mostre por instantes o nome da peça (a segunda coluna do CSV)
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que o nome da peça, a referência do fornecedor e a quantidade de reposição sejam acrescentados a cada linha da exportação
Evitar análises duplicadas Ativado, para que um cartão mostrado à câmara duas vezes seguidas fique registado uma só vez
E-mail (SMTP) O seu próprio servidor de correio com TLS/SSL, «Para o e-mail» definido para o endereço de encomendas do fornecedor
Linha de assunto e Assinatura de correio eletrónico O seu número de cliente no assunto, a morada e o contacto da empresa na assinatura
Eliminar dados após a exportação Ativado, para que a ronda seguinte comece com uma lista vazia depois de o e-mail ser enviado

Passo a passo

  1. Importe a lista de contentores Exporte o ficheiro mestre de contentores do seu ERP ou da folha de cálculo como CSV separado por vírgulas, com o código de barras do contentor na primeira coluna, e importe-o na Leitura com pesquisa no telemóvel usado para a ronda.
  2. Percorra a linha e leia os contentores vazios Abra a Leitura contínua e leia a etiqueta ou o cartão Kanban de cada contentor vazio. O popup mostra o nome da peça, para que confirme cada cartão junto ao contentor.
  3. Verifique a lista A lista de leituras mostra todos os contentores registados. Uma linha lida por engano apaga-se deslizando o dedo.
  4. Envie-a Toque em Enviar e-mail. O ficheiro segue através do seu próprio servidor de correio para o fornecedor, com o seu número de cliente no assunto.
  5. O fornecedor trabalha a partir do ficheiro O fornecedor abre o ficheiro CSV ou Excel e vê o contentor, o nome da peça, a referência e a quantidade de reposição de cada contentor vazio.

O que obtém

Com a referência cruzada ativada, cada contentor vazio passa a ser uma linha, com as suas colunas de pesquisa a seguir à data e hora:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Código de barras BIN-0471 A etiqueta do contentor ou do cartão Kanban
Carimbo de data/hora 2026-03-14 07:15 Quando o contentor foi lido
Nome da peça Parafuso sextavado interior M8x30 Da sua lista de contentores
Ref. fornecedor SHCS-M8-30-A2 Da sua lista de contentores
Qtd. reposição 200 Da sua lista de contentores

As últimas três colunas têm os nomes de cabeçalho do seu próprio CSV. Na Leitura de valor único, uma coluna Quantidade segue-se ao código de barras.

Adequa-se bem se…

  • Os seus contentores ou cartões Kanban têm código de barras, ou pode etiquetá-los.
  • O seu fornecedor aceita encomendas por e-mail com um anexo CSV ou Excel.
  • Quer ver o nome da peça no ecrã durante a leitura, a partir de uma lista de contentores que já tem.
  • Uma pessoa recolhe os cartões dos contentores vazios numa ronda regular.

Envie a sua próxima reposição por leitura

Importe a sua lista de contentores, leia alguns contentores vazios e envie primeiro o ficheiro para si próprio. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

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